Ingénieur ou architecte : combien vous coûte le fait de vous occuper vous-même de l'administration ?
Un ingénieur ou un architecte facture son temps selon un tarif précis, calculé heure par heure sur des projets, des visites de chantier et des consultations. Pourtant, le même professionnel passe souvent plusieurs heures par semaine à faire quelque chose qui ne rentre pas dans ce tarif : remplir une facture, répondre à une question du fiduciaire, chercher un document pour une échéance. Ces heures sortent des mêmes vingt-quatre heures de la journée, mais ne génèrent pas la même valeur.
Votre temps a un prix, même quand vous ne le facturez pas
Un ingénieur indépendant en Suisse a généralement un tarif horaire entre 100 et 250 francs, selon l'expérience et la complexité des projets qu'il suit. Ce chiffre est ce que le marché reconnaît à votre temps professionnel lorsque vous le consacrez à un projet. Quand ces mêmes heures sont consacrées à remplir une note de frais ou à chercher un reçu, la valeur générée est bien plus basse que ce montant, car il s'agit d'une activité qui ne nécessite pas votre compétence spécifique pour être réalisée.
Le calcul rarement fait
Si une heure de votre temps professionnel vaut 150 francs, et que vous passez 10 heures par mois en activités administratives, ces heures valent, en termes d'opportunité manquée, 1 500 francs par mois, soit près de 18 000 francs par an. Sur le compte bancaire, cela ne se voit pas : c'est du chiffre d'affaires qui ne naît pas, car ces heures ont déjà été dépensées ailleurs. Nous en avions parlé de façon plus générale dans l'article combien de temps perdez-vous chaque mois en administration ?, mais pour un professionnel avec un tarif horaire défini, ce calcul devient particulièrement concret.
Pourquoi, pour un indépendant, le problème est encore plus direct
Dans une entreprise avec plusieurs employés, le temps du dirigeant passé en administration se dilue parmi mille autres activités. Dans un bureau d'ingénierie ou d'architecture, souvent composé d'une seule personne ou d'une petite équipe, cette dilution n'existe pas : chaque heure que le titulaire du bureau passe sur une facture est une heure prise directement à un projet qui pourrait être facturé à plein tarif, sans que personne d'autre ne puisse couvrir ce temps à sa place.
Les tâches qui pèsent plus qu'il n'y paraît
Dans la pratique d'un bureau technique, certaines activités administratives reviennent avec une régularité qui les rend faciles à sous-estimer : la gestion des notes d'honoraires et des rappels de paiement, la déclaration TVA trimestrielle, l'archivage des contrats et documents de projet, la gestion des notes de frais pour les visites de chantier et déplacements, et les échanges avec le fiduciaire pour des questions qui se répètent presque à l'identique chaque mois.
Ce qui se passe si vous continuez à le faire seul
Au-delà du chiffre d'affaires manqué, il y a la qualité du travail de conception, qui en pâtit lorsque l'attention est divisée entre un dessin technique et une échéance fiscale dans la même matinée. Nous en avions parlé dans l'article le dirigeant fait-il encore tout ? 10 activités qu'une PME devrait arrêter de gérer en interne, où le même schéma se répète dans des secteurs différents, mais pour un professionnel qui facture à l'heure, le coût se traduit en un chiffre précis.
Pourquoi déléguer l'administration est presque toujours avantageux
Confier la gestion administrative à un partenaire externe coûte un montant fixe et prévisible chaque mois, presque toujours inférieur à la valeur des heures de travail professionnel que cette délégation restitue. Il ne s'agit pas d'engager une personne en interne, une étape qui se justifie rarement pour le volume de travail administratif d'un bureau individuel : nous en avions parlé dans l'article engager n'est pas toujours nécessaire : quand l'externalisation peut être la solution.
Avec notre service d'administration et comptabilité, nous suivons la facturation, la TVA et les obligations administratives des bureaux d'ingénierie et d'architecture au Tessin, en restituant au professionnel exactement les heures qu'il passe aujourd'hui sur des activités qui ne nécessitent pas sa compétence technique.
Si vous n'avez jamais calculé ce que vous coûte vraiment le fait de vous occuper personnellement de l'administration de votre bureau, contactez-nous : nous faisons ensemble ce calcul avec votre tarif horaire réel, et nous vous indiquons combien vous pourriez récupérer en le déléguant.
