Conseil d'entreprise et digitalisation
Beaucoup d'inefficacités dans une entreprise ne se voient pas de l'intérieur : des étapes nées par nécessité il y a des années et jamais remises en question, des données saisies deux fois, des contrôles dont plus personne ne sait pourquoi ils existent.
Depuis Lugano, nous travaillons avec des entreprises au Tessin et dans le reste de la Suisse : nous regardons comment l'entreprise travaille, disons ce qu'il vaut la peine de changer, puis restons pour le faire.
Ce que nous faisons
Analyse des processus
Comment on travaille aujourd'hui, étape par étape, et où ça bloque.
Priorités
Ce qu'il vaut mieux traiter en premier, avec quel résultat attendu.
Digitalisation
Des outils et des flux de travail à la place des tâches faites à la main.
Des outils qui se parlent
Site, boutique en ligne, logiciel de gestion et comptabilité reliés, pour qu'une donnée ne s'écrive qu'une seule fois.
Intelligence artificielle
Là où elle peut faire gagner du temps, par exemple sur les e-mails répétitifs ou les documents à résumer, et là où elle ne vaut pas la peine ou expose des données qui doivent rester dans l'entreprise.
Accompagnement
Nous restons dans l'entreprise pendant la mise en pratique, jusqu'à ce que la nouvelle façon de travailler tienne seule.
Quelques exemples
Commandes ressaisies
Elles arrivent par e-mail et quelqu'un les recopie dans le logiciel de gestion : un formulaire sur le site les écrit directement au bon endroit.
Devis repartis de zéro
Chaque fois un nouveau document Word : un modèle avec les prix à jour les prépare en quelques minutes.
Factures sur papier
Imprimées, signées et envoyées : elles deviennent des QR-factures envoyées par e-mail et enregistrées en comptabilité.
Des données dans dix tableurs
Personne ne sait lequel est le bon : un seul logiciel de gestion, construit sur votre façon de travailler si les programmes classiques sont trop étroits.
De l'analyse aux actes
La différence avec un conseil classique, c'est que les interventions que nous proposons, nous savons aussi les réaliser : sites et e-commerce sur mesure, hébergement et support informatique, comptabilité, protection des données. Si vous le souhaitez, ce que nous proposons, nous le mettons en pratique.
Notre méthode
Écoute
Nous parlons avec ceux qui font le travail, pas seulement avec ceux qui le dirigent.
Analyse
Processus, chiffres et outils déjà utilisés.
Proposition
Les actions à mener, dans l'ordre, avec délais et coûts.
Mise en pratique
Nous accompagnons l'entreprise pendant qu'elle change sa façon de travailler.
Pour qui
Pour les entreprises qui ont grandi plus vite que leurs processus, et pour celles qui savent qu'elles perdent du temps sans pouvoir dire où.
- PME qui travaillent encore sur papier ou sur des tableurs
- entreprises dont les données sont dispersées dans des outils qui ne se parlent pas
- celles qui doivent prendre une décision d'organisation et veulent d'abord un avis extérieur
Coûts
L'analyse initiale a un prix fixe et se termine par un document qui vous appartient, même si vous décidez ensuite de continuer seul ou avec quelqu'un d'autre. Si vous nous confiez ensuite un service, le montant payé est déduit du premier forfait. L'accompagnement qui suit se convient selon les tâches et la durée.
Questions fréquentes
En quoi consiste le service ?
Dans l'analyse des processus de l'entreprise, la proposition des interventions et l'accompagnement pendant la mise en pratique.
Combien de temps dure un mandat ?
Cela dépend des objectifs : ce peut être une analyse unique ou un accompagnement qui se poursuit dans le temps.
Vous occupez-vous aussi de la mise en pratique ?
Oui, et c'est la partie qui nous intéresse le plus : une proposition qui reste sur le papier ne change rien.
Le service convient-il aussi à une petite entreprise ?
Oui. Dans les petites structures, les résultats se voient plus vite, parce qu'il y a moins d'étapes à changer.
Devrai-je changer tous les logiciels que j'utilise ?
Non. On part de ce que vous avez et on ne change que là où c'est nécessaire : souvent, il suffit de relier deux outils que vous utilisez déjà.
Puis-je commencer par une seule analyse ?
Oui. Beaucoup de mandats commencent ainsi et ne continuent que si cela a du sens.
Sur le blog
Comment nous travaillons sur ces sujets, expliqué en détail.
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Combien coûte le conseil
L'analyse est un travail à part entière, se paie à part et se termine par un document qui vous appartient.
Conseil par projet
prix fixe
CHF 150
L'analyse initiale et les priorités qui en découlent, mises par écrit : le document vous appartient même si vous continuez seul.
Le conseil est payant. Si vous signez ensuite un contrat de service avec easy4you, le montant payé est déduit du premier forfait.
Le montant couvre l'analyse et le document qui en résulte. L'accompagnement qui suit se convient à part, selon les tâches et la durée.
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Dites-nous comment on travaille chez vous et ce qui vous freine : nous vous dirons si une analyse a du sens.