Comptabilité et administration externalisées
L'administration est le travail qu'on ne peut pas sauter et qui ne rapporte pas un franc de plus : écritures, rapprochements, décomptes TVA, lettres à envoyer, échéances à respecter.
Notre équipe de Lugano compte une aide comptable qui travaille de l'extérieur pour des entreprises du Tessin et du reste de la Suisse : vous envoyez les pièces, elles sont comptabilisées et les comptes restent en ordre, sans que vous deviez engager quelqu'un.
Ce que nous prenons en charge
Comptabilité courante
Écritures, journal et rapprochements bancaires.
TVA et échéances
Décomptes périodiques préparés à temps et délais suivis au calendrier.
QR-factures
Émission des factures à vos clients et contrôle de celles qui arrivent.
Lettres et courrier
Lettres préparées et envoyées pour votre compte, aussi sur papier, sans passer par la poste.
Documents
Justificatifs numérisés et archivés en ordre.
Un interlocuteur stable
La même personne, qui connaît vos comptes et vos outils.
Avec quels logiciels
Nous travaillons avec les principaux logiciels comptables utilisés en Suisse, alignés sur la TVA, la QR-facture et les obligations comptables locales. Si vous en avez déjà un, nous travaillons dans le vôtre, et les données y restent.
Nous développons aussi notre propre ERP : un logiciel de gestion construit sur la façon de travailler des petites entreprises, bien plus souple que les programmes classiques, qui obligent l'entreprise à s'adapter à eux. C'est la même approche que pour nos sites et nos boutiques en ligne sur mesure.
Pour qui
Pour les entreprises qui n'ont pas assez de volume pour un comptable à plein temps, mais assez pour que l'administration finisse le soir ou le week-end.
- PME et start-up sans service administratif interne
- entreprises qui tiennent leur comptabilité à la main ou sur des tableurs
- celles qui ont déjà quelqu'un pour s'en occuper et ont besoin de l'épauler ou de le remplacer
Coûts
Le coût dépend du nombre de pièces traitées chaque mois et des tâches que vous nous confiez. Vous pouvez choisir un forfait mensuel, pour une comptabilité suivie en continu, ou payer les heures quand le travail s'accumule.
Nous établissons le devis après avoir vu les chiffres réels de votre entreprise.
Questions fréquentes
Comment vous envoyer les pièces ?
De la manière la plus pratique pour vous : e-mail, photo depuis le téléphone ou scan. Si elles arrivent sur papier, vous pouvez aussi les envoyer par la poste.
Remplacez-vous la fiduciaire ?
Non, nous la complétons. Nous faisons le travail courant, écritures, rapprochements et TVA, et lui remettons des comptes en ordre pour le bouclement et le bilan. Elle n'a plus à remettre l'année en ordre, et son travail diminue.
Puis-je vous confier seulement une partie du travail ?
Oui, le service est modulaire : seulement les écritures, ou seulement le courrier.
Le service convient-il aussi à une petite entreprise ?
Oui. Une bonne partie de nos mandats sont des PME et des start-up qui veulent une aide comptable sans l'engager.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Nous commençons après le premier échange et la remise des accès. Les délais dépendent de l'état du point de départ.
Comment mes données sont-elles protégées ?
Nous travaillons avec des outils et des procédures conformes à la nLPD suisse et au RGPD européen.
Sur le blog
Comment nous travaillons sur ces sujets, expliqué en détail.
Combien de temps perdez-vous chaque mois en administration ?
De nombreuses PME perdent chaque mois des heures précieuses dans des tâches administratives : factures, échéances, documents et contrôles manuels. Sans automatisation ni intégration des systèmes, le risque d’erreurs et de stress augmente. easy4you propose un service d’administration en externalisation, avec paiement horaire ou mensuel, qui permet de digitaliser les processus, de réduire les coûts cachés et de libérer du temps pour le travail qui génère du chiffre d’affaires
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Combien ça coûte, dans les grandes lignes
Deux formules, selon que l'administration doit être suivie chaque mois ou seulement quand elle s'accumule.
Forfait horaire
prix de référence
CHF 20/heure
Les tâches qu'il faut faire, mais pas tous les jours : vous payez les heures nécessaires, sans forfait.
Forfait mensuel
prix de référence
CHF 250/mois
La comptabilité courante suivie en continu, avec TVA et échéances au calendrier.
Chaque entreprise est un cas à part : nous regardons le volume de travail et la complexité du projet, et le devis qui en résulte peut se situer en dessous ou au-dessus de ces montants.
Le montant varie selon le nombre d'écritures chaque mois, les tâches que vous nous confiez et la durée de la collaboration.
Demander un conseilLa comptabilité passe toujours en dernier ?
Dites-nous combien de pièces vous traitez par mois et ce que vous faites vous-même aujourd'hui : nous vous dirons ce qu'il vaut la peine de nous confier.
Comment ça marche
Vous envoyez la pièce
Facture, ticket, relevé bancaire : une photo, un scan ou le PDF par e-mail suffisent.
Nous la comptabilisons
Elle entre dans le bon compte et elle est archivée pour la retrouver quand vous en avez besoin.
Nous tenons les comptes à jour
Rapprochements bancaires, TVA préparée à temps, échéances suivies au calendrier.
Vous recevez la situation
Vous savez où en sont vos comptes déjà en cours d'année.