Ingenieur oder Architekt: Was kostet es dich, die Administration selbst zu erledigen?
Ein Ingenieur oder Architekt verrechnet seine Zeit nach einem genauen Tarif, berechnet Stunde für Stunde für Projekte, Begehungen und Beratungen. Trotzdem verbringt dieselbe Fachperson oft mehrere Stunden pro Woche mit Dingen, die nicht in diesen Tarif fallen: eine Rechnung ausfüllen, eine Frage des Treuhänders beantworten, ein Dokument für eine Frist suchen. Diese Stunden stammen aus denselben vierundzwanzig Stunden des Tages, erzeugen aber nicht denselben Wert.
Deine Zeit hat einen Preis, auch wenn du sie nicht verrechnest
Ein freischaffender Ingenieur in der Schweiz hat üblicherweise einen Stundensatz zwischen 100 und 250 Franken, je nach Erfahrung und Komplexität der betreuten Projekte. Diese Zahl ist das, was der Markt deiner professionellen Zeit zuerkennt, wenn du sie einem Projekt widmest. Werden dieselben Stunden damit verbracht, eine Spesenabrechnung auszufüllen oder eine Quittung zu suchen, liegt der erzeugte Wert weit unter dieser Zahl, weil es sich um eine Tätigkeit handelt, für die deine spezifische Fachkompetenz nicht nötig ist.
Die Rechnung, die selten gemacht wird
Wenn eine Stunde deiner professionellen Zeit 150 Franken wert ist und du 10 Stunden pro Monat für administrative Tätigkeiten aufwendest, sind diese Stunden, als entgangene Chance betrachtet, 1'500 Franken pro Monat wert, fast 18'000 Franken im Jahr. Auf dem Kontoauszug sieht man es nicht: Es ist Umsatz, der nicht entsteht, weil diese Stunden schon anderswo verbraucht wurden. Wir haben das im Artikel wie viel Zeit verlierst du jeden Monat in der Administration? allgemeiner behandelt, aber für eine Fachperson mit einem definierten Stundentarif wird diese Rechnung besonders konkret.
Warum das Problem für Freischaffende noch direkter ist
In einem Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden verliert sich die Zeit, die der Inhaber in der Administration verbringt, unter tausend anderen Tätigkeiten. In einem Ingenieur- oder Architekturbüro, das oft aus einer einzigen Person oder einem kleinen Team besteht, fehlt diese Verteilung: Jede Stunde, die der Büroinhaber für eine Rechnung aufwendet, ist eine Stunde, die direkt einem Projekt entzogen wird, das zum vollen Tarif verrechnet werden könnte, ohne dass jemand anderes diese Zeit für ihn übernehmen könnte.
Die Aufgaben, die mehr wiegen, als sie scheinen
In der Praxis eines technischen Büros kehren einige administrative Tätigkeiten mit einer Regelmässigkeit wieder, die sie leicht unterschätzen lässt: die Verwaltung der Honorarnoten und Zahlungserinnerungen, die vierteljährliche MWST-Abrechnung, die Archivierung von Verträgen und Projektdokumenten, die Spesenverwaltung für Begehungen und Dienstreisen und die Kommunikation mit dem Treuhänder zu Fragen, die sich fast identisch jeden Monat wiederholen.
Was passiert, wenn du es weiterhin allein machst
Neben dem entgangenen Umsatz leidet auch die Qualität der Projektarbeit, wenn sich die Aufmerksamkeit am selben Morgen zwischen einer technischen Zeichnung und einer Steuerfrist aufteilt. Wir haben das im Artikel macht der Inhaber immer noch alles selbst? 10 Tätigkeiten, die ein KMU nicht intern verwalten sollte behandelt, wo sich dasselbe Muster in verschiedenen Branchen wiederholt, aber für eine Fachperson, die nach Stunden verrechnet, übersetzt sich der Preis in eine genaue Zahl.
Warum sich die Delegation der Administration fast immer lohnt
Die Verwaltungsaufgaben einem externen Partner zu übertragen, kostet eine feste, vorhersehbare Summe pro Monat, fast immer niedriger als der Wert der professionellen Arbeitsstunden, die diese Delegation zurückgibt. Es geht nicht darum, eine interne Person anzustellen, ein Schritt, der sich für das administrative Arbeitsvolumen eines einzelnen Büros selten rechtfertigt: Wir haben das im Artikel nicht immer braucht es eine Anstellung: wann Outsourcing die Lösung sein kann behandelt.
Mit unserem Service Administration und Buchhaltung übernehmen wir Rechnungsstellung, MWST und administrative Pflichten von Ingenieur- und Architekturbüros im Tessin und geben der Fachperson genau die Stunden zurück, die sie heute für Tätigkeiten aufwendet, die ihre technische Kompetenz nicht erfordern.
Wenn du noch nie berechnet hast, was es dich wirklich kostet, die Administration deines Büros selbst zu erledigen, kontaktiere uns: Wir machen diese Rechnung gemeinsam mit deinem echten Stundentarif und sagen dir, wie viel du durch Delegation zurückgewinnen könntest.
