Ingegnere o architetto: quanto ti costa occuparti personalmente dell'amministrazione?
Un ingegnere o un architetto fattura il proprio tempo a un tariffario preciso, calcolato ora per ora su progetti, sopralluoghi e consulenze. Eppure, lo stesso professionista passa spesso diverse ore alla settimana a fare qualcosa che non rientra in quel tariffario: compilare una fattura, rispondere a una domanda del commercialista, cercare un documento per una scadenza. Quelle ore escono dalle stesse ventiquattro ore della giornata, ma non generano lo stesso valore.
Il tuo tempo ha un prezzo, anche quando non lo fatturi
Un ingegnere freelance in Svizzera ha di solito una tariffa oraria tra i 100 e i 250 franchi, a seconda dell'esperienza e della complessità dei progetti che segue. Questo numero è quello che il mercato riconosce al tuo tempo professionale quando lo dedichi a un progetto. Quando quelle stesse ore vengono spese per compilare una nota spese o cercare una ricevuta, il valore generato non è zero, ma è molto più basso di quella cifra, perché si tratta di un'attività che non richiede la tua competenza specifica per essere svolta.
Il calcolo che raramente viene fatto
Se un'ora del tuo tempo professionale vale 150 franchi, e passi 10 ore al mese in attività amministrative, quelle ore valgono, in termini di opportunità mancata, 1.500 franchi al mese, quasi 18.000 franchi l'anno. Non è denaro che sparisce dal conto corrente in modo visibile, ma è fatturato potenziale che non viene generato perché quelle ore sono già state spese altrove. Ne avevamo parlato in modo più generale nell'articolo quanto tempo perdi ogni mese in amministrazione?, ma per un professionista con una tariffa oraria definita, questo calcolo diventa particolarmente concreto.
Perché per un libero professionista il problema è ancora più diretto
In un'azienda con più dipendenti, il tempo del titolare passato in amministrazione si confonde con mille altre attività. In uno studio di ingegneria o architettura, spesso composto da una persona sola o da un piccolo team, non c'è questa diluizione: ogni ora che il titolare dello studio passa su una fattura è un'ora che toglie direttamente a un progetto che potrebbe fatturare a tariffa piena, senza nessun altro che possa coprire quel tempo al suo posto.
I compiti che pesano più di quanto sembrino
Nella pratica di uno studio tecnico, alcune attività amministrative tornano con una regolarità che le rende facili da sottovalutare: la gestione delle parcelle e dei solleciti di pagamento, la rendicontazione IVA trimestrale, l'archiviazione di contratti e documenti di progetto, la gestione delle note spese per sopralluoghi e trasferte, e le comunicazioni con il commercialista per questioni che si ripetono quasi identiche ogni mese.
Cosa succede se continui a farlo da solo
Il rischio più diretto non è solo il fatturato mancato, ma anche la qualità del lavoro progettuale, che risente quando l'attenzione viene divisa tra un disegno tecnico e una scadenza fiscale nella stessa mattinata. Ne avevamo parlato nell'articolo il titolare fa ancora tutto? 10 attività che una PMI dovrebbe smettere di gestire internamente, dove lo stesso schema si ripete in settori diversi, ma per un professionista che fattura a ore il costo si vede con un numero preciso, non solo con una sensazione di stanchezza a fine giornata.
Perché delegare l'amministrazione conviene quasi sempre
Affidare la gestione amministrativa a un partner esterno costa una cifra fissa e prevedibile ogni mese, quasi sempre inferiore al valore delle ore di lavoro professionale che quella delega restituisce. Non si tratta di assumere una persona interna, un passo che raramente si giustifica per il volume di lavoro amministrativo di un singolo studio: ne avevamo parlato nell'articolo non sempre serve assumere: quando l'outsourcing può essere la soluzione.
Con il nostro servizio di amministrazione e contabilità seguiamo fatturazione, IVA e adempimenti amministrativi di studi di ingegneria e architettura in Ticino, restituendo al professionista esattamente le ore che oggi passa su attività che non richiedono la sua competenza tecnica.
Se non hai mai calcolato quanto ti costa davvero occuparti personalmente dell'amministrazione del tuo studio, contattaci: facciamo insieme questo conto con la tua tariffa oraria reale, e ti diciamo quanto potresti recuperare delegandola.
