Unternehmensberatung und Digitalisierung
Viele Ineffizienzen im Unternehmen sieht man von innen nicht: Abläufe, die vor Jahren aus der Not entstanden und nie mehr hinterfragt wurden, Daten, die zweimal erfasst werden, Kontrollen, von denen niemand mehr weiss, warum es sie gibt.
Von Lugano aus arbeiten wir mit Unternehmen im Tessin und in der übrigen Schweiz: Wir schauen, wie das Unternehmen arbeitet, sagen, was sich zu ändern lohnt, und bleiben, um es umzusetzen.
Was wir machen
Prozessanalyse
Wie heute gearbeitet wird, Schritt für Schritt, und wo es stockt.
Prioritäten
Was zuerst angegangen werden sollte und mit welchem erwarteten Ergebnis.
Digitalisierung
Werkzeuge und Arbeitsabläufe anstelle von Handarbeit.
Werkzeuge, die miteinander reden
Website, Onlineshop, Unternehmenssoftware und Buchhaltung verbunden, damit eine Angabe nur einmal erfasst wird.
Künstliche Intelligenz
Wo sie Zeit sparen kann, zum Beispiel bei wiederkehrenden E-Mails oder Dokumenten, die zusammengefasst werden müssen, und wo sie sich nicht lohnt oder Daten preisgibt, die im Unternehmen bleiben müssen.
Begleitung
Wir bleiben während der Umsetzung im Unternehmen, bis die neue Arbeitsweise von allein trägt.
Einige Beispiele
Abgetippte Bestellungen
Sie kommen per E-Mail, und jemand überträgt sie in die Unternehmenssoftware: Ein Formular auf der Website schreibt sie direkt an die richtige Stelle.
Offerten von null
Jedes Mal ein neues Word-Dokument: Eine Vorlage mit aktuellen Preisen erstellt sie in wenigen Minuten.
Rechnungen auf Papier
Gedruckt, unterschrieben und verschickt: Sie werden zu QR-Rechnungen, die per E-Mail versandt und in der Buchhaltung erfasst werden.
Daten in zehn Tabellen
Niemand weiss, welche die richtige ist: eine einzige Unternehmenssoftware, nach Ihrer Arbeitsweise gebaut, wenn klassische Programme zu eng sind.
Von der Analyse zur Umsetzung
Der Unterschied zu einer klassischen Beratung ist, dass wir die Massnahmen, die wir vorschlagen, auch umsetzen können: massgeschneiderte Websites und Onlineshops, Hosting und IT-Support, Buchhaltung, Datenschutz. Wenn Sie möchten, setzen wir das Vorgeschlagene selbst um.
So arbeiten wir
Zuhören
Wir sprechen mit denen, die die Arbeit machen, nicht nur mit denen, die sie leiten.
Analyse
Prozesse, Zahlen und Werkzeuge, die bereits im Einsatz sind.
Vorschlag
Die Massnahmen, der Reihe nach, mit Zeit und Kosten.
Umsetzung
Wir begleiten das Unternehmen, während sich die Arbeitsweise ändert.
Für wen
Für Unternehmen, die schneller gewachsen sind als ihre Prozesse, und für solche, die wissen, dass sie Zeit verlieren, ohne sagen zu können, wo.
- KMU, die noch auf Papier oder mit Tabellen arbeiten
- Unternehmen mit Daten, die über Werkzeuge verstreut sind, die nicht miteinander reden
- wer eine organisatorische Entscheidung treffen muss und vorher eine externe Meinung möchte
Kosten
Die Eingangsanalyse hat einen Festpreis und endet mit einem Dokument, das Ihnen gehört, auch wenn Sie danach allein oder mit jemand anderem weitermachen. Wenn Sie uns danach einen Service übertragen, wird der bezahlte Betrag vom ersten Monatshonorar abgezogen. Die weitere Begleitung wird nach Aufgaben und Dauer vereinbart.
Häufige Fragen
Worin besteht der Service?
In der Analyse der Unternehmensprozesse, im Vorschlag der Massnahmen und in der Begleitung während der Umsetzung.
Wie lange dauert ein Mandat?
Das hängt von den Zielen ab: Es kann eine einzelne Analyse sein oder eine Begleitung, die über die Zeit weitergeht.
Kümmern Sie sich auch um die Umsetzung?
Ja, und das ist der Teil, der uns am meisten interessiert: Ein Vorschlag, der auf dem Papier bleibt, ändert nichts.
Eignet sich der Service auch für ein kleines Unternehmen?
Ja. In kleinen Strukturen sieht man die Ergebnisse schneller, weil es weniger Abläufe zu ändern gibt.
Muss ich alle Programme wechseln, die ich nutze?
Nein. Man geht von dem aus, was Sie haben, und ändert nur, wo es nötig ist: Oft genügt es, zwei Werkzeuge zu verbinden, die Sie bereits nutzen.
Kann ich mit einer einzigen Analyse beginnen?
Ja. Viele Mandate beginnen so und gehen nur weiter, wenn es Sinn ergibt.
Aus dem Blog
Wie wir bei diesen Themen vorgehen, ausführlich erklärt.
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Was die Beratung kostet
Die Analyse ist eine eigene Arbeit, wird separat bezahlt und endet mit einem Dokument, das Ihnen gehört.
Beratung pro Projekt
Festpreis
CHF 150
Die Eingangsanalyse und die Prioritäten, die sich daraus ergeben, schriftlich festgehalten: Das Dokument gehört Ihnen, auch wenn Sie danach allein weitermachen.
Die Beratung ist kostenpflichtig. Wenn Sie danach einen Servicevertrag mit easy4you abschliessen, wird der bezahlte Betrag vom ersten Monatshonorar abgezogen.
Der Betrag deckt die Analyse und das Dokument, das daraus entsteht. Die weitere Begleitung wird separat vereinbart, nach Aufgaben und Dauer.
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