Buchhaltung und Administration im Outsourcing
Die Administration ist die Arbeit, die man nicht überspringen kann und die keinen Franken mehr einbringt: Buchungen, Abstimmungen, MWST-Abrechnungen, Briefe zum Versenden, Fristen zum Einhalten.
In unserem Team in Lugano arbeitet eine Buchhaltungshilfe extern für Unternehmen im Tessin und in der übrigen Schweiz: Sie schicken die Belege, sie werden gebucht und die Konten in Ordnung gehalten, ohne dass Sie jemanden anstellen müssen.
So funktioniert es
Sie schicken den Beleg
Rechnung, Quittung, Kontoauszug: ein Foto, ein Scan oder das PDF per E-Mail genügen.
Wir buchen ihn
Er landet auf dem richtigen Konto und wird so abgelegt, dass Sie ihn wiederfinden, wenn Sie ihn brauchen.
Wir halten die Konten aktuell
Bankabstimmungen, MWST rechtzeitig vorbereitet, Fristen im Kalender.
Sie erhalten den Überblick
Sie wissen schon während des Jahres, wie es um Ihre Zahlen steht.
Was wir übernehmen
Laufende Buchhaltung
Buchungen, Journal und Bankabstimmungen.
MWST und Fristen
Periodische Abrechnungen rechtzeitig vorbereitet und Termine im Kalender.
QR-Rechnungen
Rechnungsstellung an Ihre Kunden und Kontrolle der eingehenden Rechnungen.
Briefe und Korrespondenz
Briefe in Ihrem Namen vorbereitet und versendet, auch auf Papier, ohne Gang zur Post.
Dokumente
Belege digitalisiert und geordnet archiviert.
Eine feste Ansprechperson
Dieselbe Person, die Ihre Zahlen und Ihre Werkzeuge kennt.
Mit welchen Programmen
Wir arbeiten mit den wichtigsten Buchhaltungsprogrammen, die in der Schweiz verwendet werden, abgestimmt auf MWST, QR-Rechnung und die hiesigen Buchführungspflichten. Wenn Sie bereits eines nutzen, arbeiten wir darin, und die Daten bleiben dort.
Wir entwickeln auch ein eigenes ERP: eine Unternehmenssoftware, die auf die Arbeitsweise kleiner Firmen zugeschnitten ist und viel flexibler ist als klassische Programme, bei denen sich das Unternehmen der Software anpassen muss. Es ist derselbe Ansatz, mit dem wir massgeschneiderte Websites und Onlineshops bauen.
Für wen
Für Unternehmen, die zu wenig Volumen für eine Buchhalterin oder einen Buchhalter in Vollzeit haben, aber genug, damit die Administration am Abend oder am Wochenende erledigt werden muss.
- KMU und Start-ups ohne eigene Administrationsabteilung
- Unternehmen, die die Buchhaltung von Hand oder in Tabellen führen
- wer bereits jemanden dafür hat und diese Person unterstützen oder vertreten lassen möchte
Kosten
Die Kosten hängen davon ab, wie viele Belege pro Monat anfallen und welche Aufgaben Sie uns übertragen. Sie können eine monatliche Pauschale für die laufend geführte Buchhaltung wählen oder die Stunden bezahlen, wenn sich Arbeit anstaut.
Die Offerte erstellen wir, nachdem wir die echten Zahlen Ihres Unternehmens gesehen haben.
Häufige Fragen
Wie schicke ich Ihnen die Belege?
So, wie es für Sie am bequemsten ist: E-Mail, Foto mit dem Handy oder Scan. Wenn sie auf Papier ankommen, können Sie sie auch per Post schicken.
Ersetzen Sie den Treuhänder?
Nein, wir ergänzen ihn. Wir erledigen die laufende Arbeit, also Buchungen, Abstimmungen und MWST, und übergeben ihm saubere Konten für Abschluss und Bilanz. So muss er das Jahr nicht mehr aufräumen, und sein Aufwand sinkt.
Kann ich Ihnen nur einen Teil der Arbeit übertragen?
Ja, der Service ist modular: auch nur die Buchungen oder nur die Korrespondenz.
Eignet sich der Service auch für ein kleines Unternehmen?
Ja. Ein guter Teil unserer Mandate sind KMU und Start-ups, die eine Buchhaltungshilfe wollen, ohne sie anzustellen.
Wie lange dauert es bis zum Start?
Wir beginnen nach dem ersten Gespräch und der Übergabe der Zugänge. Wie lange es dauert, hängt davon ab, wie geordnet der Ausgangspunkt ist.
Wie sind meine Daten geschützt?
Wir arbeiten mit Werkzeugen und Abläufen, die dem Schweizer DSG und der europäischen DSGVO entsprechen.
Aus dem Blog
Wie wir bei diesen Themen vorgehen, ausführlich erklärt.
Wie viel Zeit verlierst du jeden Monat in der Administration?
Viele KMU verlieren jeden Monat wertvolle Stunden mit administrativen Aufgaben: Rechnungen, Fristen, Dokumente und manuelle Kontrollen. Ohne Automatisierung und Systemintegration steigt das Risiko von Fehlern und Stress. easy4you bietet einen Administrationsservice im Outsourcing, mit stundenweiser oder monatlicher Abrechnung, der es ermöglicht, Prozesse zu digitalisieren, versteckte Kosten zu senken und Zeit für die umsatzbringende Arbeit freizusetzen.
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Was es ungefähr kostet
Zwei Formeln, je nachdem, ob die Administration jeden Monat betreut werden soll oder nur, wenn sich Arbeit anstaut.
Stundenpaket
Richtpreis
CHF 20/Std.
Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber nicht jeden Tag: Sie bezahlen die Stunden, die es braucht, ohne Pauschale.
Monatspaket
Richtpreis
CHF 250/Monat
Die laufende Buchhaltung kontinuierlich geführt, mit MWST und Fristen im Kalender.
Jedes Unternehmen ist anders: Wir schauen uns Arbeitsumfang und Komplexität des Projekts an, und die Offerte kann unter oder über diesen Beträgen liegen.
Der Betrag ändert sich mit den Buchungen pro Monat, mit den Aufgaben, die Sie uns übertragen, und mit der Dauer der Zusammenarbeit.
Beratung anfragenBleibt die Buchhaltung immer liegen?
Erzählen Sie uns, wie viele Belege pro Monat anfallen und was Sie heute selbst machen: Wir sagen Ihnen, was sich auslagern lässt.