Combien coûte la comptabilité d'une nouvelle Sàrl ?
Qui constitue une Sàrl arrive presque toujours préparé sur les coûts de fondation : le capital social, le notaire, l'inscription au registre du commerce. Beaucoup moins souvent préparé sur ce qui se passe immédiatement après, c'est-à-dire la gestion comptable continue, qui se poursuit chaque mois indépendamment du chiffre d'affaires de l'entreprise dans les premiers temps. Et c'est justement ce poste, et non les coûts de constitution, qui pèse le plus lourd sur la première année.
Combien coûte la comptabilité de base, sans employés
Pour une Sàrl sans personnel, avec un volume de chiffre d'affaires encore modeste, les coûts d'une comptabilité externe se situent généralement entre 200 et 500 francs par mois, ce qui représente entre 4 000 et 9 000 francs par an. Le montant dépend surtout du nombre de documents à enregistrer : une activité avec 20 à 50 factures et reçus par mois reste dans la tranche la plus basse, tandis que dépasser les 100 à 200 écritures mensuelles fait grimper le coût vers 800 à 1 200 francs par mois.
Si la Sàrl est assujettie à la TVA, il faut aussi ajouter la gestion des décomptes trimestriels : environ 150 à 300 francs par trimestre avec la méthode des taux de la dette fiscale nette, 200 à 400 francs avec la méthode effective. Rester sous le seuil d'exonération de la TVA, quand le modèle d'affaires le permet, fait économiser entre 600 et 1 200 francs par an sur ce seul poste.
Ce qui change avec l'arrivée du premier employé
Engager même une seule personne introduit un niveau de complexité qui va au-delà de la simple tenue de comptabilité : fiches de salaire mensuelles, déclarations aux différentes assurances sociales, décompte de fin d'année. Pour une Sàrl avec 1 à 3 employés, cela se traduit par un coût supplémentaire d'environ 150 à 400 francs par mois par rapport à la comptabilité de base, qui monte à 400 à 800 francs avec 4 à 10 employés.
S'ajoute à cela le temps que le dirigeant lui-même perd à rassembler les justificatifs, répondre aux demandes de la fiduciaire ou courir après les échéances, un coût qui n'apparaît jamais dans aucun devis mais qui pèse malgré tout sur les heures disponibles pour faire croître l'entreprise.
Le vrai coût d'un employé, au-delà du salaire brut
Le salaire brut convenu avec un employé n'est pas ce que l'entreprise paie réellement. À ce montant s'ajoutent les charges sociales à la charge de l'employeur : 5,3 % pour l'AVS, l'AI et les APG, environ 1,1 % pour l'assurance-chômage jusqu'à un certain plafond de salaire annuel, une cotisation pour les allocations familiales qui varie d'un canton à l'autre, environ 0,8 % pour l'assurance-accidents professionnels, et la cotisation à la caisse de pension LPP, qui va d'environ 3,5 % pour les employés les plus jeunes jusqu'à 9 % du salaire coordonné pour les travailleurs les plus proches de la retraite.
En additionnant tous ces postes, le coût supplémentaire pour l'employeur se situe généralement entre 13 % et 19 % du salaire brut, selon l'âge de l'employé, le secteur et le canton. Pour un salaire brut de 5 000 francs par mois, cela représente un coût réel pour l'entreprise proche de 5 700 à 5 900 francs, charges comprises, avant même de calculer la comptabilité nécessaire pour gérer tout cela chaque mois.
Engager une personne interne pour la comptabilité : quand cela a du sens
Engager une personne dédiée à la comptabilité a du sens quand le volume de documents et de transactions est déjà élevé et constant, ou quand la Sàrl gère un entrepôt, plusieurs sites ou des processus internes qui demandent une présence quotidienne. Dans ces cas, le coût de l'employé, charges sociales comprises, se justifie par une charge de travail qui nécessiterait sinon de toute façon une fiduciaire externe à un prix similaire ou supérieur.
Pour une Sàrl venant d'être constituée, avec un volume de documents encore réduit, ce type d'investissement se justifie rarement la première année : le coût fixe d'un employé reste le même même pendant les mois où il y a peu de travail comptable à effectuer, tandis qu'une fiduciaire externe facture selon le volume réel.
Pourquoi l'outsourcing est presque toujours avantageux les premières années
Confier la comptabilité à un partenaire externe évite le coût fixe d'un employé et ses charges sociales, et permet de ne payer que pour le travail réellement effectué selon le volume du mois. Cela inclut des compétences déjà à jour sur les échéances fiscales, les taux de TVA et les nouveautés réglementaires, sans devoir investir de temps pour les développer en interne. Nous en avions parlé plus largement dans l'article pas toujours besoin d'embaucher : quand l'outsourcing peut être la solution, où le même principe s'applique aussi à d'autres fonctions de l'entreprise au-delà de la comptabilité.
Avec notre service de comptabilité et administration, nous suivons la comptabilité, la TVA et les obligations administratives de Sàrl venant d'être constituées et de PME déjà établies au Tessin, avec un coût proportionné au volume réel de documents et sans les charges sociales d'une embauche. Si vous venez d'ouvrir votre Sàrl et voulez savoir combien coûterait vraiment de nous confier la comptabilité, contactez-nous : nous examinons ensemble votre volume de factures et vous donnons un chiffre précis.
