Quanto costa la contabilità di una nuova Sagl?
Chi costituisce una Sagl arriva quasi sempre preparato sui costi di fondazione: il capitale sociale, il notaio, l'iscrizione a registro di commercio. Molto meno spesso arriva preparato su quello che succede subito dopo, cioè la gestione contabile continuativa, che va avanti ogni mese indipendentemente da quanto fattura l'azienda nei primi tempi. Ed è proprio questa voce, non i costi di costituzione, a pesare di più sul primo anno.
Quanto costa la contabilità di base, senza dipendenti
Per una Sagl senza personale, con un volume di fatturato ancora contenuto, i costi di una contabilità esterna si muovono di solito tra i 200 e i 500 franchi al mese, che diventano tra i 4.000 e i 9.000 franchi l'anno. La cifra dipende soprattutto dal numero di documenti da registrare: un'attività con 20-50 fatture e ricevute al mese resta nella fascia più bassa, mentre superare le 100-200 registrazioni mensili sposta il costo verso gli 800-1.200 franchi al mese.
Se la Sagl è soggetta a IVA, va aggiunta anche la gestione dei rendiconti trimestrali: circa 150-300 franchi a trimestre con il metodo del saldo forfettario, 200-400 franchi con il metodo effettivo. Restare sotto la soglia di esenzione IVA, quando il modello di business lo permette, fa risparmiare tra i 600 e i 1.200 franchi l'anno solo su questa voce.
Cosa cambia quando arriva il primo dipendente
Assumere anche una sola persona introduce un livello di complessità che va oltre la semplice tenuta della contabilità: buste paga mensili, dichiarazioni ai vari enti assicurativi, conguaglio di fine anno. Per una Sagl con 1-3 dipendenti, questo si traduce in un costo aggiuntivo di circa 150-400 franchi al mese rispetto alla contabilità di base, che sale a 400-800 franchi con 4-10 dipendenti.
A questo si aggiunge il tempo che il titolare stesso perde per raccogliere giustificativi, rispondere a richieste della fiduciaria o rincorrere scadenze, un costo che non compare mai in nessun preventivo ma che pesa comunque sulle ore disponibili per far crescere l'azienda.
Il vero costo di un dipendente, oltre allo stipendio lordo
Lo stipendio lordo pattuito con un dipendente non è quello che l'azienda paga davvero. Sopra quella cifra si aggiungono i contributi sociali a carico del datore di lavoro: il 5,3% per AVS, AI e IPG, circa l'1,1% per l'assicurazione disoccupazione fino a una soglia salariale annua, una quota per gli assegni familiari che varia da cantone a cantone, circa lo 0,8% per l'assicurazione infortuni professionali, e il contributo alla cassa pensione LPP, che va da circa il 3,5% per i dipendenti più giovani fino al 9% del salario coordinato per i lavoratori più vicini alla pensione.
Sommando tutte queste voci, il costo aggiuntivo per il datore di lavoro si attesta di solito tra il 13% e il 19% dello stipendio lordo, a seconda dell'età del dipendente, del settore e del cantone. Per uno stipendio lordo di 5.000 franchi al mese, questo significa un costo reale per l'azienda vicino ai 5.700-5.900 franchi, contributi inclusi, prima ancora di calcolare la contabilità necessaria per gestire tutto questo ogni mese.
Assumere una persona interna per la contabilità: quando ha senso
Assumere una persona dedicata alla contabilità ha senso quando il volume di documenti e di transazioni è già alto e costante, o quando la Sagl gestisce un magazzino, più sedi o processi interni che richiedono una presenza quotidiana. In questi casi, il costo del dipendente, oneri sociali inclusi, si giustifica con un carico di lavoro che altrimenti richiederebbe comunque una fiduciaria esterna a un prezzo simile o superiore.
Per una Sagl appena costituita, con un volume di documenti ancora ridotto, questo tipo di investimento raramente si giustifica nel primo anno: il costo fisso di un dipendente resta lo stesso anche nei mesi con poco lavoro contabile da svolgere, mentre una fiduciaria esterna fattura in base al volume reale.
Perché l'outsourcing conviene quasi sempre nei primi anni
Affidare la contabilità a un partner esterno evita il costo fisso di un dipendente e i suoi oneri sociali, e permette di pagare solo per il lavoro effettivamente svolto in base al volume del mese. Include competenze già aggiornate su scadenze fiscali, aliquote IVA e novità normative, senza dover investire tempo per formarle internamente. Ne avevamo parlato in modo più ampio nell'articolo non sempre serve assumere: quando l'outsourcing può essere la soluzione, dove lo stesso principio si applica a diverse funzioni aziendali, non solo a quella contabile.
Con il nostro servizio di amministrazione e contabilità seguiamo la contabilità, l'IVA e gli adempimenti amministrativi di Sagl appena costituite e PMI già avviate in Ticino, con un costo proporzionato al volume reale di documenti e senza gli oneri sociali di un'assunzione. Se hai appena aperto la tua Sagl e vuoi capire quanto costerebbe davvero affidarci la contabilità, contattaci: guardiamo insieme il tuo volume di fatture e ti diciamo una cifra concreta, non una stima generica.
