Créer sa propre entreprise devient simple
Créer sa propre entreprise est une expérience passionnante et stimulante. Avant de commencer, il y a toutefois toute une série de démarches administratives à accomplir. Les fondateurs de nouvelles entreprises doivent effectuer diverses visites auprès des offices et des autorités avant de pouvoir lancer leur activité. Vous trouverez ici un aperçu des tâches administratives que les jeunes entreprises doivent accomplir
Avant de créer sa propre entreprise
La grande question : à temps partiel ou à temps plein ?
De nombreux entrepreneurs choisissent de commencer avec une activité à temps partiel pour tester le marché et s’assurer une certaine stabilité financière. Si vous optez pour cette solution et souhaitez réduire les risques au minimum, vous n’aurez pas à vous soucier de la prévoyance professionnelle, par exemple. Mais si vous avez décidé de devenir indépendant à temps plein, il y a bien d’autres aspects à prendre en compte
Faut-il verser des cotisations à la caisse de pension, ou non ?
Toute personne qui devient indépendante a généralement le droit de retirer les avoirs de prévoyance accumulés jusqu’à ce moment-là. La somme peut varier de cinq à six chiffres, selon l’ancienneté et le revenu. Cette possibilité peut sembler séduisante, mais il est important de ne pas tirer de conclusions hâtives, afin d’éviter des problèmes financiers une fois à la retraite.
Il est important de garder à l’esprit que, dans certains cas, les retraits des avoirs de prévoyance peuvent être imposés comme un revenu. Il convient donc d’évaluer attentivement si vous avez réellement besoin de cet argent pour lancer votre activité entrepreneuriale, ou si vous pouvez compter sur d’autres sources de financement. Il est recommandé de consulter des experts à ce sujet.
Pour pouvoir retirer les avoirs de prévoyance, vous devez démontrer votre indépendance à la caisse de pension au moyen d’un dossier détaillé. Il est conseillé de le faire seulement après votre inscription au registre du commerce.
Comptabilité : faire confiance à un professionnel ou s’en charger soi-même ?
Tableaux Excel, logiciel d’entreprise ou fiduciaire ?
Pour gérer la comptabilité, vous avez de nombreuses options parmi lesquelles choisir. Les exigences chiffrées que vous devez respecter dépendent de la forme juridique que vous avez choisie. Les entreprises individuelles dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à CHF 500 000 doivent généralement tenir une comptabilité, tandis que les Sàrl et les SA doivent adopter une comptabilité en partie double. Dans tous les cas, un calcul simple des recettes et des dépenses est au minimum nécessaire.
Aujourd’hui, les petites entreprises adoptent de plus en plus des logiciels de comptabilité basés sur le cloud, flexibles et relativement avantageux. Cela signifie que vous gardez toujours le contrôle de votre situation financière actuelle et que vous savez immédiatement s’il reste des factures à régler.
Conseil : grâce à nous, les sorties et les entrées sont automatiquement enregistrées au bon endroit, conformément à la loi. Découvrez-en plus sur nos services comptables.
Comment protéger votre marque ou votre invention grâce aux brevets
Vous avez créé votre entreprise et développé un produit innovant. Puis, vous vous rendez compte que quelqu’un lance une copie de votre produit avant vous. Ce genre de situation, qui ressemble à un cauchemar, se produit plus souvent qu’on ne le pense. Pour contrer les imitateurs, il est conseillé de protéger votre brevet le plus tôt possible. Il est tout aussi important de vérifier si la marque ou le nom de l’entreprise sont déjà utilisés avant de lancer votre activité : l’office du registre du commerce ne le fait pas.
Au moment de la création de l'entreprise
Inscription au registre du commerce : les fondations
Qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle, d’une société en nom collectif, d’une Sàrl ou d’une SA, l’inscription au registre du commerce est obligatoire. Pour les entreprises individuelles, l’inscription n’est obligatoire qu’à partir d’un chiffre d’affaires annuel égal ou supérieur à 100 000 francs. Vous pouvez vous inscrire facilement auprès de l’office cantonal du registre du commerce. Le coût varie entre 200 et 300 francs. Même si le chiffre d’affaires de votre entreprise individuelle est inférieur à 100 000 francs par an, cela ne vaut pas la peine de faire l’économie de cette démarche. L’inscription au registre du commerce vous permet d’être facilement trouvé par les clients et renforce votre crédibilité.
TVA : l'assujettissement volontaire peut s'avérer intéressant
Si vous atteignez un chiffre d’affaires annuel d’au moins CHF 100 000, vous devez vous inscrire auprès de l’Administration fédérale des contributions (AFC) dans les 30 jours suivant le début de votre assujettissement à la TVA. Même si votre chiffre d’affaires est inférieur à 100 000 francs par an, il peut dans certains cas être intéressant d’assujettir volontairement votre entreprise à la TVA. Vous obtiendrez ainsi un numéro de TVA, ce qui renforcera votre crédibilité auprès des clients actuels et potentiels. Cette pratique peut s’avérer particulièrement avantageuse dans le secteur des services.
Conseil : tous les impôts préalables payés précédemment, par exemple pour des investissements, pourront être remboursés, mais il est nécessaire d’être enregistré à la TVA. Les personnes qui réalisent des investissements plus importants pourraient ainsi récupérer la TVA payée.
Assurances sociales : AVS, assurance-accidents ou indemnités journalières en cas de maladie ?
La réglementation en matière d’assurances sociales est claire : les entrepreneurs sont tenus de garantir une couverture sociale pour eux-mêmes et pour leurs employés. Le type d’assurance, volontaire ou obligatoire, dépend de la forme juridique choisie pour l’entreprise. Les entrepreneurs individuels doivent veiller à disposer d’une couverture adéquate. L’AVS/AI/APG est toutefois obligatoire dans tous les cas. Les indépendants doivent également conclure eux-mêmes une assurance contre les accidents professionnels et non professionnels (AP/ANP). L’indemnité journalière en cas de maladie et l’assurance-chômage sont facultatives. Si vous ne disposez pas d’une caisse de pension, il est conseillé de vous informer sur les possibilités offertes par la prévoyance privée (3e pilier).
Pour les Sàrl et les SA, des règles plus strictes s’appliquent par rapport aux entreprises individuelles. Dans ce cas, la plupart des assurances sociales sont obligatoires.
Durabilité et engagement social
La durabilité est un enjeu crucial à l’heure actuelle. Relever ce défi peut apporter de grands avantages, en intégrant des aspects écologiques et sociaux pour réduire l’empreinte environnementale, utiliser des matériaux respectueux de l’environnement et promouvoir des conditions de travail équitables. Cela améliore la réputation de l’entreprise et fidélise la clientèle. En commençant par de petites étapes concrètes, comme l’utilisation d’appareils électroménagers à faible consommation d’énergie et le choix de fournisseurs durables, votre entreprise se positionnera comme un acteur responsable et tourné vers l’avenir sur le marché.
Après la création de la société
Impôts et bouclement annuel
En ce qui concerne les aspects fiscaux liés à la création d’une société, il est essentiel de distinguer les entreprises individuelles des sociétés (Sàrl ou SA). Pour les entreprises individuelles, les bénéfices réalisés sont imposés selon le taux d’imposition personnel du propriétaire et déclarés comme revenu dans la déclaration d’impôts personnelle. La base de calcul est le bilan annuel de l’entreprise. Pour les Sàrl et les SA, les bénéfices sont soumis à l’impôt sur les bénéfices et l’impôt sur le capital est prélevé sur le capital social. Cela signifie qu’il existe une déclaration d’impôts distincte pour les Sàrl et les SA.
Les entreprises doivent distinguer clairement les dépenses personnelles des dépenses professionnelles. En général, il est possible de déduire tout ce qui est justifié pour des raisons commerciales, mais il est nécessaire de fournir les justificatifs correspondants. Grâce à nos logiciels, vous pouvez facilement saisir vos justificatifs depuis votre téléphone portable. Le logiciel se charge automatiquement de leur enregistrement correct.
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