Il commercio elettronico in Svizzera è in continua crescita e sempre più PMI scelgono di aprire un proprio shop online. Tuttavia, per poter vendere prodotti o servizi sul web, non basta avere un sito e un catalogo: serve attivare un sistema di pagamento elettronico che garantisca sicurezza, trasparenza e conformità legale.
Molti imprenditori si trovano davanti a ostacoli burocratici perché non conoscono quali dati e documenti siano richiesti dai fornitori di pagamenti (come Stripe, PayPal, Datatrans, Saferpay, PostFinance, SumUp, Twint, ecc). In questo articolo vediamo quali sono i requisiti fondamentali per attivare un sistema di pagamento in Svizzera e come prepararsi al meglio.
Perché i pagamenti online richiedono controlli
Ogni fornitore di pagamenti è soggetto a normative internazionali e svizzere contro frode, riciclaggio di denaro e transazioni illegali. Per questo motivo, prima di attivare un account, vengono sempre effettuate verifiche sull’azienda.
Non si tratta di una complicazione, ma di una garanzia di sicurezza sia per il venditore sia per i clienti. Senza questi controlli, non sarebbe possibile proteggere le transazioni o evitare che un e-commerce poco trasparente danneggi i consumatori.
Dati e documenti richiesti per attivare un sistema di pagamento
Quando si richiede l’attivazione di un gateway di pagamento in Svizzera, i fornitori richiedono solitamente:
Nome ufficiale dell’azienda – così come registrato nel Registro di Commercio.
Numero di società (UID) – il codice identificativo univoco svizzero.
Indirizzo completo della sede legale – che deve corrispondere a quello registrato ufficialmente.
Impressum – una pagina obbligatoria per la legge svizzera, che deve contenere i dati legali e di contatto dell’azienda (nome, indirizzo, email, telefono).
Statuto giuridico – informazioni sul tipo di società (ditta individuale, Sagl, SA, ecc.).
Documenti identificativi dei titolari – copia del passaporto o carta d’identità degli amministratori o titolari effettivi.
Coordinate bancarie in Svizzera o UE – per il versamento degli incassi.
Alcuni fornitori possono richiedere anche un estratto recente dal Registro di Commercio o prove dell’attività commerciale.
Requisiti specifici del mercato svizzero
In Svizzera, oltre ai classici gateway internazionali come PayPal o Stripe, sono molto diffusi anche sistemi locali come PostFinance o soluzioni bancarie svizzere (Datatrans, Saferpay). Questi fornitori sono molto scrupolosi nella verifica dei dati, per garantire la massima trasparenza.
Inoltre, il sito e-commerce deve rispettare le normative locali, ad esempio:
Prezzi chiari in CHF e con IVA correttamente indicata.
Termini e condizioni visibili e completi.
Politica di reso e diritto di recesso.
Privacy policy conforme alla LPD svizzera e al GDPR europeo.
Se questi requisiti non sono rispettati, l’attivazione del pagamento può essere respinta.
Come semplificare il processo
Molti imprenditori sottovalutano la complessità di queste procedure e rischiano ritardi nell’apertura dello shop online. Per questo è utile avere un partner che accompagni nelle fasi burocratiche e tecniche.
Noi di Easy4You supportiamo le aziende non solo nella creazione del sito e-commerce, ma anche nell’intero processo di attivazione dei pagamenti. Possiamo aiutarti a:
preparare tutti i documenti richiesti,
configurare correttamente i gateway di pagamento,
integrare i sistemi su piattaforme come WooCommerce, Shopify, Prestashop o Magento,
assicurarti che il tuo sito sia conforme alle leggi svizzere.
Conclusione
Attivare un sistema di pagamento online in Svizzera non è solo un passaggio tecnico, ma un requisito legale e di sicurezza fondamentale. Avere tutti i dati aziendali in ordine, un sito conforme e un partner affidabile permette di accelerare i tempi e iniziare a vendere senza intoppi.
Con Easy4You, puoi concentrarti sulla tua attività, mentre noi ci occupiamo della parte tecnica e burocratica, rendendo il tuo shop online pronto a ricevere pagamenti in modo semplice, sicuro e veloce.
