Teilzeitmitarbeitende in KMU: was zu beachten ist

Die Gleichbehandlung ist Pflicht

Unabhängig vom Beschäftigungsgrad, ob 40 oder 100 Prozent, haben Teilzeitmitarbeitende dieselben Rechte wie ihre Vollzeitkollegen, zum Beispiel bei:

• Lohn (gleicher Stundenansatz)
• Ferien (mindestens vier Wochen im Jahr, pro rata)
• Sozialleistungen (AHV, BVG, UVG)
• weiteren Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Es ist wichtig, Teilzeitmitarbeitende über verfügbare Vollzeitstellen zu informieren.

Der Arbeitsvertrag muss klar sein

Ein klar formulierter Vertrag schützt beide Parteien. Folgende Punkte sollten unbedingt enthalten sein:

• Arbeitspensum und Arbeitstage
• Lohn (inklusive Ferienlohn bei Stundenlöhnen)
• Regeln zu Überstunden
• Kündigungsfrist
• Nebenbeschäftigung und Konkurrenzverbotsklausel

Es empfiehlt sich, die Arbeitszeit schriftlich zu erfassen, auch bei einer Teilzeitstelle.

Überstunden: Was gilt bei der Teilzeitarbeit?

Mitarbeitende mit einem Teilzeitvertrag können Überstunden leisten. Dabei gelten folgende Regeln:

• bis zum normalen Vollzeitpensum: Überstunden ohne Zuschlag
• darüber hinaus: Überstunden werden zum gleichen Ansatz wie bei Vollzeitarbeit bezahlt
• die Regeln müssen im Vertrag festgehalten sein

Die Ferien genau bestimmen

Teilzeitarbeit führt nicht zu weniger Rechten. Es reicht, die Ferien im Verhältnis zum Arbeitspensum zu berechnen.

• Stundenlohn: den Ferienlohn separat ausweisen (zum Beispiel 8,33 %)
• Monatslohn: Anzahl Ferientage je nach Wochentagen.

Die Ferienauszahlung ist nur bei sehr kurzen Einsätzen erlaubt.

Die Sozialversicherung

Die Beiträge an AHV, ALV, BVG und UVG richten sich nach Einkommen und Arbeitspensum.

• Unfallversicherung: Bei einem Pensum von mindestens acht Stunden pro Woche besteht auch Deckung für Nichtberufsunfälle.
• BVG: Gilt ab einem Mindestjahreseinkommen von 22'050 Franken (Stand 2025).
  ➕ Falls Mitarbeitende mehrere Teilzeitstellen haben.

Krankheit, Mutterschaft und Elternurlaub

Teilzeitmitarbeitende haben im Krankheitsfall Anspruch auf Lohnfortzahlung, proportional zu ihrem Arbeitspensum. Bitte beachte:

• es gelten Wartezeiten (zum Beispiel 30 Tage im ersten Dienstjahr).
• die Situationen, in denen ein Arztzeugnis verlangt wird, können vertraglich geregelt werden.
  
  ➕ Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
  
  
• Mutterschaft: 14 Wochen, 80 % des Lohns (über die EO)
• Vaterschaft: zwei bezahlte Wochen
• Betreuungspflichten: Auch hier gilt der Kündigungsschutz und der Anspruch auf bezahlte Abwesenheiten.

Nebenbeschäftigung und Konkurrenzverbot

Eine Teilzeitbeschäftigung ist in der Regel erlaubt, solange sie die Interessen deines Arbeitgebers nicht beeinträchtigt. Eine Konkurrenzverbotsklausel kann in den Vertrag aufgenommen werden, darf aber nicht übermässig sein.

Vorsicht bei Arbeit auf Abruf

Teilzeitarbeit ist nicht immer gleich. Bei unechter Arbeit auf Abruf (ohne garantiertes Mindestpensum) gelten besondere Regeln:

• Lohnzahlungspflicht für geplante Einsätze
• Anspruch auf Entschädigung bei kurzfristiger Absage von Einsätzen
• Kündigungsfrist wie bei regulären Arbeitsverträgen

👉 Bei dieser Form lohnt es sich, im Vertrag präzise Abmachungen zu treffen.

Alles digital verwalten

Teilzeitarbeit erfordert eine sorgfältigere Personalplanung. Mit einer Verwaltungssoftware wie der, die wir anbieten, kannst du:

• die Arbeitszeit digital erfassen
• Überstunden, Ferien und Krankheitstage verwalten
• korrekte Lohnabrechnungen erstellen
• weniger Papierkram und mehr Zeit für alles andere.

Fazit: klare Regeln festlegen und korrekt umsetzen

Teilzeitarbeit bietet Vorteile, aber nur wenn die Rahmenbedingungen stimmen. Wichtig ist, auf Folgendes zu achten:

• Gleichbehandlung
  verständliche Verträge
• transparente Zeiterfassung
• korrekte Sozialversicherung
• Einhaltung der gesetzlich vorgesehenen Schutzfristen

So kannst du faire Arbeitsbedingungen gewährleisten und die Zufriedenheit deines Teams verbessern.