Das Jahresgespräch: ein paar nützliche Tipps
Lohngespräche, Mitarbeitergespräche, Leistungsbeurteilungen: Das jährliche Gespräch mit deinen Mitarbeitenden kann viele Namen haben. Alle diese Gespräche sollten jedoch eines gemeinsam haben: eine klare Struktur und eine sorgfältige Vorbereitung.
Hier findest du neun nützliche Tipps, um das Jahresgespräch optimal zu führen und dich entsprechend vorzubereiten.
Denke an diese 9 Punkte beim Jahresgespräch mit deinen Mitarbeitenden.
Gesprächsformular
Ein einheitliches Formular ist die wichtigste Grundlage für das Mitarbeitergespräch und gilt für alle Mitarbeitenden gleich. Wichtig ist, dass du als Führungsperson und deine Mitarbeitenden das Formular vorher lesen und eure Gedanken und Notizen dazu festhalten könnt.
Kommunikation
Kündige das Gespräch über Lohn oder Qualifikation rechtzeitig an, damit sich die Mitarbeitenden vorbereiten können.
Ziele
Hat der Mitarbeitende die Jahresziele erreicht? Wenn nicht, warum nicht? Das Erreichen der Ziele ist mit Lohn oder Bonus verknüpft: Wird das Ziel erfolgreich erreicht, gibt es keinen Grund, warum der Mitarbeitende die vereinbarte Vergütung nicht erhalten sollte.
Abwesenheiten
Wie viele Ferientage sind noch verfügbar, und wie viele Krankheitstage hatte der Mitarbeitende im Vorjahr? Wer regelmässig über die Ferientage hinausgeht oder viele unentschuldigte Krankheitstage hat, dem kann das durchaus gegen eine Lohnerhöhung sprechen.
Lohn
Wie hoch ist der aktuelle Lohn, und wie hat er sich im Verlauf der Anstellung entwickelt? Entspricht der Lohn der Branche und der Position? Prüfe die üblichen Mindest- und Höchstlöhne. Berücksichtige auch die Dienstjahre, die Ausbildung und die Berufserfahrung. Das kann hilfreich sein, um deinen Standpunkt zu begründen.
Weiterbildung
Hat der Mitarbeitende eine Weiterbildung auf eigene Kosten oder auf Kosten des Unternehmens besucht? Finanziert der Mitarbeitende die Weiterbildung selbst und trägt sie zum Erreichen deiner Ziele bei, dann verdient das Anerkennung.
Lohnbestandteile
Gibt es einen Geschäftswagen? Wer bezahlt den Parkplatz? Dieses Thema kann in eine Lohnverhandlung einfliessen. Beispiel: Der Parkplatz des Mitarbeitenden kostet 180 Franken pro Monat. Die Kosten trägt das Unternehmen. Das kann als Teil des Lohns betrachtet werden.
Transparenz
Beende das Gespräch erst, wenn für beide Seiten klar ist, was zu tun ist, bevor die Vergütung erneut besprochen wird.
Formalitäten
Fülle das Formular zusammen mit dem Mitarbeitenden erneut aus, lass es nach dem Lohngespräch unterschreiben und übergib dem Mitarbeitenden eine Kopie.
Wenn du all diese Aspekte vorab berücksichtigst und offen mit dem Mitarbeitenden sprichst, gibt es keine Probleme.
Fülle das Gesprächsformular regelmässig aus
Es ist wichtig, das Beurteilungsformular vorab auszufüllen. Am besten machst du das öfter als einmal im Jahr, zum Beispiel alle drei Monate. Diese Informationen können beim Lohngespräch nützlich sein.
Beispiel: Der Mitarbeitende hat grosses Engagement und Einsatz beim Abschluss des Projekts gezeigt, auch über die geplante Arbeitszeit hinaus, und die Arbeit erfolgreich abgeschlossen.
Überlege dir Folgendes: Stell dir vor, du wärst dein eigener Mitarbeitender. Würdest du eine Lohnerhöhung erwarten? Denk daran, dass deine Mitarbeitenden nicht denselben Einblick in die Unternehmensfinanzen haben wie du. Das Argument «Wir haben dieses Jahr weniger verkauft» ist nicht immer stichhaltig. Was bedeutet das konkret? Heisst das, statt 450'000 Franken gibt es nur 430'000 Franken?
Legt gemeinsam Teamziele fest
Du kannst auch gemeinsam Teamziele festlegen. So wird der Zusammenhalt und das Gruppengefühl gestärkt. Die Teammitglieder stellen dadurch sicher, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten. Achte darauf, messbare Ziele festzulegen.
Das Beurteilungsformular dient auch als Checkliste. Hat der Mitarbeitende alle Ziele erreicht, die Weiterbildung auf eigene Kosten absolviert und war nie krankheitsbedingt abwesend, ist es sicher schwierig, keine Lohnerhöhung zu gewähren. Letztlich liegt die Entscheidung bei dir als Arbeitgeber.
Fazit
Das Jahresgespräch bietet eine strategische Gelegenheit, die Beziehung zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden zu stärken, Erwartungen abzugleichen und Leistung, Ziele und Entwicklungsperspektiven strukturiert zu beurteilen. Auch wenn der Lohn durch Gesamtarbeitsverträge geregelt ist, bleibt dieser Austausch wichtig, um den Beitrag der Mitarbeitenden zu würdigen und über Entwicklungswege, Weiterbildung oder zusätzliche Leistungen zu sprechen.
Eine sorgfältige Vorbereitung, klare Kriterien und eine transparente Kommunikation machen das Jahresgespräch zu einem wirksamen Instrument für Motivation und Mitarbeiterbindung.
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