Società sportivaDigitalizzazione · Sport e tempo libero
Una società sportiva che funzionava, ma su carta. La gestione stava nei raccoglitori e nei fogli di calcolo, le fatture si preparavano a mano, la cassa del banco viveva per conto suo e quello che succedeva online — quando succedeva — non arrivava da nessuna parte.
Il problema di lavorare così non è la carta: è che ogni dato esiste in più copie e nessuna è quella giusta. Lo stesso nome va scritto tre volte, l'incasso della sera va riportato a mano, e per sapere come sta andando bisogna aspettare che qualcuno metta insieme i pezzi.
Il mandato era la digitalizzazione, e non a pezzi: mettere un gestionale al centro e farci arrivare tutto il resto.
Quattro passaggi in ordine, non in parallelo: senza il gestionale al centro, il resto sarebbe rimasto scollegato come prima.
Si è partiti da lì, perché senza un archivio unico tutto il resto sarebbe stato un altro pezzo scollegato. Anagrafiche, movimenti e documenti in un posto solo, con i dati della carta portati dentro invece che ricominciati da capo.
Le fatture hanno smesso di essere documenti scritti a mano e ricopiati: escono dal gestionale, con i dati già dentro e lo stato di ogni posizione visibile senza aprire un raccoglitore.
La cassa del banco è stata collegata al gestionale. Quello che si incassa entra da solo dove deve, senza il passaggio serale di qualcuno che riporta i numeri: è il punto in cui, lavorando su carta, gli errori nascevano da soli.
Sopra la base digitale sono arrivati il sito e lo shop, collegati anche loro al gestionale. Un ordine online non è più una cosa a parte da trascrivere: nasce già dentro al sistema, come un incasso al banco.
Il grosso del lavoro è stato la digitalizzazione, non i singoli strumenti. Alla fine la società aveva un archivio unico e quattro cose che ci arrivano dentro da sole — fatturazione, cassa, sito, shop — invece di quattro isole da riconciliare a mano.
È il passaggio che raccontiamo spesso: non digitalizzare ha un costo, solo che non arriva in fattura. Sono le ore per rimettere insieme i dati, gli errori di trascrizione e il non sapere come sta andando finché qualcuno non lo calcola.
Abbiamo scelto noi di chiudere, e la scelta è stata una sola: questa società e l'associazione sportiva di cui raccontiamo qui accanto hanno le stesse persone alla guida. Su come si tiene un negozio online e su come si gestisce una struttura ci sono regole che non stanno scritte da nessuna parte, ma che se le salti si pagano dopo — e su quelle non siamo arrivati a un accordo. Preferiamo lasciare un mandato piuttosto che portarlo avanti in una direzione che non condividiamo. La digitalizzazione era fatta e in funzione: quello era il mandato, e resta.
Le stesse aree di intervento che attiviamo per ogni azienda: in questo mandato ne sono servite 4, insieme.
Il ragionamento dietro questo caso, spiegato per esteso sul blog.
Molte PMI sottovalutano il costo reale della gestione cartacea. La carta provoca tempi persi, aumenta il rischio di errori e genera stress operativo che riduce la produttività. La digitalizzazione consente di semplificare i processi, migliorare l’organizzazione, ridurre gli errori e lavorare in modo più sereno ed efficiente.
Leggi l'articolo · 3 minMolte PMI svizzere utilizzano ancora Excel per gestire dati aziendali, ma errori, problemi di versioning e mancanza di sicurezza rendono questo approccio sempre più rischioso. Un software gestionale permette di centralizzare informazioni, automatizzare processi e migliorare il controllo su contabilità, clienti e operazioni. ERP, CRM e strumenti contabili moderni aiutano le aziende a crescere in modo strutturato e conforme alla LPD.
Leggi l'articolo · 3 minLa digitalizzazione dei processi interni è oggi una priorità per le aziende svizzere che vogliono ridurre i costi e migliorare l’efficienza. Automatizzare le attività amministrative, adottare strumenti di collaborazione online e digitalizzare i documenti consente di risparmiare tempo, ottimizzare risorse e favorire la sostenibilità. Non si tratta solo di introdurre nuove tecnologie, ma di trasformare il modo di lavorare per rendere l’impresa più competitiva e moderna.
Leggi l'articolo · 3 minQuesto articolo del blog illustra i molteplici benefici della digitalizzazione per le PMI al fine di dimostrare come la vostra impresa possa trarne vantaggio.
Leggi l'articolo · 5 minIl primo confronto serve a capire dove si perde tempo o denaro. È senza impegno e senza costo.