Contabilità e amministrazione in outsourcing
L'amministrazione è il lavoro che non si può saltare e che non porta un franco in più: registrazioni, riconciliazioni, rendiconti IVA, scadenze da rispettare. Va fatto, e va fatto giusto.
Lo facciamo noi, da Lugano per le aziende di tutto il Ticino, per intero o solo sulle parti che pesano. Lavoriamo sui gestionali svizzeri, allineati a IVA, fattura QR e obblighi contabili locali, e i dati restano nei tuoi strumenti.
Cosa gestiamo
Contabilità corrente
Registrazioni, prima nota e riconciliazioni bancarie.
IVA e scadenze
Rendiconti periodici e termini seguiti a calendario, non all'ultimo momento.
Documenti
Fatture e giustificativi archiviati in ordine e ritrovabili quando servono.
Report periodici
La situazione aggiornata durante l'anno, invece che ricostruita alla fine.
Un interlocutore stabile
La stessa persona, che conosce i tuoi conti e i tuoi strumenti.
Come lavoriamo
Primo confronto
Guardiamo come tieni la contabilità oggi e dove si perde tempo.
Cosa passa a noi
Scegliamo insieme le attività da affidarci, con che frequenza e a che costo.
Presa in carico
Entriamo nei tuoi strumenti senza fermare il lavoro in corso.
Gestione continuativa
Le scadenze le seguiamo noi e tu ricevi la situazione aggiornata.
A chi serve
Alle aziende che non hanno volume per un contabile a tempo pieno, ma ne hanno abbastanza perché il lavoro amministrativo finisca la sera o nel fine settimana.
- PMI e startup senza un ufficio amministrativo interno
- aziende che tengono la contabilità a mano o su fogli di calcolo
- chi ha già una persona che se ne occupa e ha bisogno di affiancarla o di coprirla
Costi
Il costo dipende da quante registrazioni passano ogni mese, da quali attività ci affidi e da quanto dura la collaborazione. Le formule sono tre: supporto mensile continuativo, pacchetto di attività definite, intervento su singolo progetto.
Il preventivo lo facciamo dopo aver visto i numeri reali della tua azienda.
Domande frequenti
Il servizio va bene anche per una piccola azienda?
Sì. Buona parte dei mandati sono PMI e startup che vogliono competenze amministrative senza assumere.
Posso affidarvi solo una parte del lavoro?
Sì, il servizio è modulare: può coprire alcune funzioni o l'intera gestione amministrativa.
L'outsourcing sostituisce il personale interno?
Dipende da cosa ti serve. Possiamo affiancare chi già se ne occupa in azienda oppure coprire il ruolo per intero.
Quanto tempo serve per partire?
Si comincia dopo il primo confronto e la consegna degli accessi. I tempi dipendono da quanto è in ordine il punto di partenza.
Il servizio sostituisce il commercialista?
Sì. In Svizzera possiamo gestire contabilità e amministrazione aziendale per intero, senza un secondo fornitore esterno.
Come sono protetti i miei dati?
Lavoriamo con strumenti e procedure conformi alla nLPD svizzera e al GDPR europeo.
Approfondimenti dal blog
Come lavoriamo su questi temi, spiegato per esteso.
Quanto tempo perdi ogni mese in amministrazione?
Molte PMI perdono ogni mese ore preziose in attività amministrative: fatture, scadenze, documenti e controlli manuali. Senza automazione e integrazione dei sistemi, il rischio di errori e stress aumenta. Easy4You offre un servizio di amministrazione in outsourcing, con pagamento orario o mensile, che permette di digitalizzare i processi, ridurre i costi nascosti e liberare tempo per il lavoro che genera fatturato
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Quanto costa, in linea di massima
Due formule, a seconda che l'amministrazione vada seguita tutti i mesi o solo quando si accumula.
Pacchetto orario
prezzo di riferimento
CHF 20/ora
Le attività che vanno fatte ma non ogni giorno: paghi le ore che servono, senza canone.
Pacchetto mensile
prezzo di riferimento
CHF 250/mese
La contabilità corrente seguita in continuo, con IVA e scadenze a calendario.
Ogni azienda è un caso a sé: guardiamo la mole di lavoro e la complessità del progetto, e il preventivo che ne esce può stare sotto o sopra queste cifre.
Sul conto pesano quante registrazioni passano ogni mese, quali attività ci affidi e quanto dura la collaborazione.
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Raccontaci come lavori oggi: valutiamo insieme cosa conviene affidare all'esterno e con quale formula.