Molte aziende si avvalgono dell’ERP (Enterprise Resource Planning) per gestire le attività commerciali quotidiane come la contabilità, gli acquisti, il project management e la logistica. Questo software consente di ottimizzare i processi interni aziendali e di interagire in tempo reale con clienti, fornitori, tecnici e filiali.
Le piattaforme di gestione basate su cloud offrono alle persone e alle aziende la possibilità di rimanere al passo con l’innovazione digitale, un cambiamento continuo che richiede modifiche nella modalità di collaborazione, lavoro e condivisione delle risorse. Esaminiamo quindi i vantaggi per un’azienda nell’adozione di soluzioni di gestione basate su cloud per ottimizzare le attività interne.
1. L’utilizzo del cloud permette di ottenere risparmi economici.
I software gestionali che utilizzano server installati in azienda richiedono costose infrastrutture hardware. Tuttavia, con un software gestionale basato su cloud, il costo è limitato al pagamento di un abbonamento periodico e dipende solo dallo spazio utilizzato e dai servizi richiesti. Il cloud consente quindi di ridurre le spese relative allo sviluppo di infrastrutture, alla manutenzione, alle licenze software, al consumo energetico, all’aggiornamento dei server e allo spazio fisico necessario per l’installazione in azienda.
2. Grazie all’utilizzo del cloud, è possibile risparmiare tempo.
L’installazione e l’implementazione di software gestionali in locale richiedono diversi mesi a causa delle necessarie operazioni preliminari di test, controllo e valutazione. Inoltre, una volta operativi, i gestionali installati in locale richiedono ulteriore tempo per revisioni e aggiornamenti. Con i gestionali in cloud, invece, è sufficiente una connessione internet per verificare che il servizio adottato sia adeguato alle attività aziendali e utile per agevolare i flussi di lavoro. Grazie a questa soluzione, le attività di testing, revisione e aggiornamento sono automatiche e gestite direttamente dai proprietari della licenza del software.
3. I software di gestione basati su cloud sono più semplici da utilizzare.
Le applicazioni basate su cloud consentono di semplificare e personalizzare le funzioni degli ERP. Le interfacce grafiche intuitive, le configurazioni veloci e i menu che facilitano la navigazione tra le opzioni migliorano l’efficienza e la produttività dei dipendenti. Ciò porta a flussi di lavoro più ottimizzati che riducono la durata e il numero di operazioni, consentendo un accesso immediato e organizzato ai dati e alle informazioni relative alla gestione del business aziendale.
4. Il cloud garantisce una maggiore protezione.
Ogni sistema ERP è vulnerabile a violazioni della sicurezza, tuttavia con un software gestionale basato su cloud i dati sono maggiormente protetti. Infatti, le soluzioni cloud prevedono l’utilizzo di server distribuiti in diverse posizioni, riducendo notevolmente il rischio di attacchi informatici che potrebbero causare la perdita di dati e danneggiare l’azienda. L’eventualità di un attacco informatico che colpisca contemporaneamente tutti i server è estremamente remota, se non impossibile. Inoltre, è compito del fornitore del servizio cloud monitorare costantemente l’ambiente IT, verificare lo stato di sicurezza e fornire patch aggiornate.
5. I software di gestione basati su cloud offrono maggiore flessibilità.
La soluzione cloud consente di adattare le funzionalità del programma alle esigenze aziendali che possono variare nel tempo. Inoltre, tali modifiche avvengono in modo più rapido rispetto a un software installato localmente. Ad esempio, se il database richiede più memoria, con il cloud è possibile richiedere spazio di archiviazione aggiuntivo in breve tempo, mentre un sistema locale richiede diversi giorni, settimane o addirittura mesi. In conclusione, i software gestionali basati su cloud si espandono e si sviluppano in base alle priorità aziendali, offrendo flessibilità per ogni tipo di attività da gestire.
Come posso ottenere un sistema di gestione affidabile basato su cloud?
Il software gestionale in cloud più efficace è quello che si adatta perfettamente agli obiettivi e alle esigenze specifiche della propria azienda. In un’epoca in cui la flessibilità e il lavoro intelligente sono sempre più importanti nel mondo del lavoro, è fondamentale affidarsi a un partner esperto che offra tecnologie innovative e costantemente aggiornate.
Un eccellente software ERP in Cloud consente di accedere ai dati e alle informazioni aziendali in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, facilitando la gestione ottimale di attività come la contabilità, la fatturazione elettronica, il magazzino, le vendite e gli acquisti. Inoltre, un prodotto di qualità garantisce avanzati sistemi di sicurezza informatica, per la massima protezione dei dati, consentendo al team IT dell’azienda di concentrarsi su altre attività. Grazie a un ERP in cloud, ogni complessità gestionale viene eliminata senza la necessità di intervenire direttamente sulle infrastrutture, garantendo velocità, sicurezza ed economicità.
