Le norme sulla fatturazione elettronica in Svizzera includono diverse soluzioni per semplificare la gestione dei documenti fiscali e dei pagamenti. Tra queste spiccano l’e‑fattura tradizionale e il sistema eBill, che rappresenta una forma di fattura digitale sicura e integrata direttamente nell’e‑banking. Comprendere le differenze tra questi strumenti e come utilizzarli correttamente è fondamentale per le aziende che vogliono ottimizzare i processi amministrativi, ridurre i costi e migliorare l’efficienza complessiva. In questo articolo analizziamo come funzionano l’e‑fattura e eBill, evidenziando le principali caratteristiche e vantaggi per PMI e professionisti.
Come avviene il funzionamento delle e-fatture?
L’e-fattura viene utilizzata nelle transazioni B2B, ovvero tra due aziende. I destinatari importano direttamente i dati nel sistema di contabilità e da lì avviano il flusso di lavoro delle fatture. Le altre informazioni necessarie possono essere ottenute dai dati leggibili elettronicamente.
Lo scambio elettronico dei dati avviene tramite un provider di eInvoicing, mentre il pagamento avviene alla fine del flusso di lavoro delle fatture attraverso un’apposita istruzione alla banca. Il vantaggio è che chi emette e riceve le e-fatture le elabora esclusivamente nel software di contabilità.
Gli imprenditori che desiderano potenziare lo scambio di e-fatture possono consultare l’eDirectory, un elenco completo di tutti i partner commerciali domiciliati in Svizzera che inviano e ricevono e-fatture.
Come opera il servizio eBill?
eBill è un servizio offerto dalle banche svizzere, principalmente utilizzato per le transazioni B2C, ovvero tra aziende e privati. Il componente chiave di questo servizio è il portale eBill, che è collegato all’e-banking di oltre 100 banche svizzere, le quali hanno affidato la sua gestione a SIX. Grazie a eBill, le aziende possono inviare le fatture direttamente dal loro software di contabilità all’e-banking dei clienti, dove avviene il pagamento.
Per poter utilizzare eBill, è fondamentale che:
- I clienti aggiungano le aziende al loro e-banking tramite la funzione di ricerca degli emittenti di fatture.
- Durante il pagamento di una fattura nell’e-banking, ai clienti deve essere segnalata la possibilità di saldarla tramite eBill, ottenendo il loro consenso.
- Come emittenti di fatture, è necessario integrare eBill nei propri processi di vendita (come ad esempio il portale clienti o lo shop online) e i clienti dovranno selezionarlo come metodo di pagamento.
La distinzione risiede nei destinatari
Dall’analisi risulta che eBill è conveniente se si opera in un contesto B2C e si emettono regolarmente fatture per i servizi offerti alla clientela. Nel contesto B2B, è necessario prestare attenzione alle esigenze specifiche, come ad esempio la quantità di dati di fatturazione. Di solito, in questo caso, sono richiesti dati dettagliati aggiuntivi, che devono essere trasferiti da un sistema di contabilità all’altro. Attualmente, ciò è possibile solo tramite l’utilizzo delle e-fatture.
Quali sono le similitudini tra le e-fatture ed eBill?
In generale, le fatture digitali offrono la possibilità di risparmiare tempo, denaro e carta, un beneficio sia per chi le emette che per chi le riceve. Le fatture digitali, che siano e-fatture o eBill, diventeranno a lungo termine lo standard.
Conclusione
L’adozione di strumenti come e‑fattura ed eBill può trasformare radicalmente il modo in cui aziende e liberi professionisti gestiscono la fatturazione e i pagamenti. Mentre l’e‑fattura digitale permette di inviare e ricevere documenti in formato elettronico, eBill porta la fatturazione un passo oltre, integrando le fatture direttamente nell’e‑banking del cliente e consentendo pagamenti rapidi, sicuri e tracciati senza errori manuali.
Questi sistemi non solo migliorano l’efficienza amministrativa, ma riducono anche costi, sprechi di carta e rischi di errore. Per le aziende che desiderano ottimizzare i processi contabili e fiscali con soluzioni digitali moderne e conformi, contattarci può fare la differenza: Easy4You offre supporto per la scelta degli strumenti giusti e l’implementazione tecnica, aiutandoti a semplificare la gestione delle fatture elettroniche e a ottenere risultati concreti per il tuo business.
