Le discussioni sulle retribuzioni, i colloqui con i dipendenti, le valutazioni delle competenze: l’incontro annuale con i vostri collaboratori può essere chiamato in molti modi. Tuttavia, tutte le conversazioni devono condividere un elemento comune: una struttura ben definita e una preparazione accurata.

Qui troverai nove suggerimenti utili per affrontare al meglio il colloquio annuale e prepararti adeguatamente.

Ricorda di considerare attentamente questi 9 punti durante le riunioni con i dipendenti.

1. Scheda per l’intervista: una scheda uniforme è la base più importante per l’intervista dei dipendenti e si applica allo stesso modo a tutti i dipendenti. È importante che tu come manager e i dipendenti abbiate la possibilità di leggere la scheda in anticipo e di esprimere i vostri pensieri e appunti su di essa.
2. Comunicazione: comunicare la discussione riguardante lo stipendio o le qualifiche con adeguato preavviso affinché i dipendenti possano essere preparati.
3. Obiettivi: Il dipendente ha soddisfatto gli obiettivi annuali? Se no, qual è il motivo? Il raggiungimento degli obiettivi è correlato al salario o al bonus: se l’obiettivo viene raggiunto con successo, non vi è alcun motivo per cui il dipendente non dovrebbe ricevere la retribuzione concordata.
4. Assenze: quanti giorni di ferie sono ancora disponibili e quanti giorni di malattia ha avuto il dipendente l’anno precedente? Se qualcuno supera costantemente i giorni di ferie o ha un elevato numero di giorni di malattia ingiustificati, ciò potrebbe essere un argomento valido contro un aumento di stipendio.
5. Retribuzione: qual è l’attuale livello salariale e come è variato durante il periodo di impiego? Lo stipendio è in linea con il settore e la posizione? Verifica i salari minimi e massimi tipici. Considera anche gli anni di servizio, la formazione e l’esperienza professionale. Questo può essere utile per sostenere il tuo punto di vista.
6. Ulteriore istruzione: il dipendente ha partecipato a un corso di formazione supplementare a proprie spese o a spese dell’azienda? Se il dipendente finanzia personalmente la formazione e ciò contribuisce al raggiungimento dei tuoi obiettivi, allora merita un riconoscimento.
7. Elementi retributivi: c’è un’auto aziendale? Chi paga per il parcheggio? Questo argomento potrebbe essere incluso in una trattativa sul salario. Ad esempio: il parcheggio del dipendente ha un costo di 180 franchi al mese. Le spese sono coperte dall’azienda. Potrebbe essere considerato come un componente del salario.
8. Trasparenza: chiudere la conversazione solo quando è definito cosa fare prima di discutere la retribuzione successivamente, per entrambe le parti.
9. Formalità: Si prega di compilare nuovamente il modulo insieme al dipendente, ottenere la firma del modulo per la discussione della retribuzione e consegnare una copia al dipendente dopo la conversazione.

Se si considerano tutti questi aspetti in anticipo e si è sinceri con il dipendente, non ci saranno problemi.

Compilare con regolarità il modulo di intervista

È fondamentale completare il modulo di valutazione in anticipo. Sarebbe auspicabile che ciò avvenga non solo una volta all’anno, ma, ad esempio, ogni tre mesi. Queste informazioni potranno essere utili durante la discussione sullo stipendio.

Esempio: Il dipendente ha dimostrato grande impegno e dedizione nel completare il progetto, lavorando anche oltre l’orario previsto e portando a termine il lavoro con successo.

Considera questo: immagina di essere un dipendente di te stesso. Ti aspetteresti un aumento di stipendio? Ricorda che i tuoi collaboratori non hanno la stessa conoscenza delle finanze dell’azienda come te. L’argomento “Abbiamo fatto meno vendite quest’anno” non è sempre valido. Cosa implica esattamente? Significa che invece di 450.000 franchi, ci sono solo 430.000 franchi?

Definite degli obiettivi per le squadre