Avviare la propria impresa è un’esperienza emozionante e entusiasmante. Tuttavia, è importante sottolineare che non basta solo iniziare, ma è necessario seguire una serie di procedure amministrative e burocratiche. I fondatori di nuove imprese devono affrontare varie visite agli uffici e alle autorità prima di poter avviare la propria attività. Qui troverete una panoramica dei compiti amministrativi che le giovani imprese devono affrontare.
Prima di avviare la propria impresa
La grande domanda: part-time o full-time?
Molti imprenditori scelgono di iniziare con un lavoro part-time per testare il mercato e garantirsi una certa stabilità finanziaria. Se optate per questa soluzione e volete ridurre al minimo i rischi, non dovrete preoccuparvi della previdenza professionale, per esempio. Ma se avete deciso di diventare lavoratori autonomi a tempo pieno, ci sono molte altre cose da considerare
Dovrei versare i contributi al fondo pensione oppure no?
Chi diventa autonomo ha di solito il diritto di prelevare i fondi pensione accumulati fino a quel momento. La somma può variare da cinque a sei cifre, a seconda dell’anzianità e del reddito. Questa possibilità può sembrare allettante, ma è importante non trarre conclusioni affrettate per evitare problemi finanziari in età avanzata.
È importante considerare che in certi casi i prelievi dai fondi pensione possono essere tassati come reddito. Pertanto, è fondamentale valutare attentamente se hai veramente bisogno di quei soldi per avviare la tua attività imprenditoriale o se puoi contare su altre fonti di finanziamento. In tal senso, è consigliabile consultare degli esperti.
Per poter prelevare i fondi pensione, è necessario dimostrare alla cassa pensione la propria indipendenza attraverso un dossier dettagliato. Si consiglia di farlo solo dopo essersi registrati presso il registro di commercio.
Gestione contabile: affidarsi a un professionista o provvedere autonomamente?
Tabelle Excel, software aziendali o fiduciari?
Quando si tratta di gestire la contabilità, hai molte opzioni tra cui scegliere. I requisiti numerici che devi rispettare dipendono dalla struttura legale che hai scelto. Le imprese individuali con un fatturato annuo inferiore a CHF 500.000 di solito devono tenere una contabilità, mentre le GmbH e le AG devono adottare un sistema di partita doppia. In ogni caso, è necessario almeno un calcolo semplice delle entrate e delle spese.
Oggi, le piccole imprese stanno sempre più adottando software di contabilità basati su cloud, che sono flessibili e relativamente convenienti. Questo significa che hai sempre il controllo della tua situazione finanziaria attuale e sai immediatamente se ci sono fatture ancora da saldare.
Consiglio: grazie a noi, le uscite e le entrate vengono automaticamente registrate nel posto giusto in conformità con la legge. Scopri di più sui nostri servizi contabili.
Ecco come puoi proteggere il tuo marchio o la tua invenzione attraverso i brevetti
Hai creato la tua impresa e hai sviluppato un prodotto innovativo. Successivamente, ti rendi conto che qualcuno sta lanciando una copia del tuo prodotto prima di te. Questo tipo di situazione, che sembra un incubo, si verifica più frequentemente di quanto si pensi. Per contrastare gli imitatori, è consigliabile proteggere il proprio brevetto il prima possibile. È altrettanto importante verificare se il marchio o il nome dell’azienda sono già in uso prima di avviare l’attività: l’ufficio del registro di commercio non lo fa.
Nel momento della costituzione dell’azienda
Registrazione presso il registro delle imprese: le fondamenta
Non importa se si tratta di una ditta individuale, GmbH o AG: l’iscrizione nel registro di commercio è obbligatoria. Per le ditte individuali, l’iscrizione è obbligatoria solo per un fatturato annuo pari o superiore a 100’000 franchi. È possibile registrarsi facilmente presso l’ufficio cantonale del registro di commercio. Il costo varia da 200 a 300 franchi. Anche se il fatturato della vostra ditta individuale è inferiore a 100’000 franchi all’anno, non vale la pena risparmiare qui. L’iscrizione nel registro di commercio vi permette di essere facilmente trovati dai clienti e aumenta la vostra credibilità.
IVA: la registrazione volontaria potrebbe essere conveniente
Version 1: Se si raggiunge un fatturato annuo di almeno CHF 100.000, è obbligatorio registrarsi presso l’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) entro 30 giorni dall’inizio dell’assoggettamento all’IVA. Anche se il fatturato è inferiore a 100.000 franchi all’anno, in alcuni casi può essere conveniente iscrivere volontariamente l’azienda ai fini dell’IVA. Questo comporterà l’ottenimento di un numero IVA e aumenterà la credibilità presso i clienti attuali e potenziali. Questa pratica può risultare particolarmente vantaggiosa nel settore dei servizi.
Consiglio: saranno rimborsate tutte le imposte precedenti pagate, come ad esempio per gli investimenti, ma è necessario registrarsi con l’IVA. Coloro che effettuano investimenti più consistenti potrebbero essere in grado di recuperare l’IVA pagata.
Previdenza sociale: AVS, assicurazione infortuni o indennità malattia giornaliera?
La normativa in materia di previdenza sociale è chiara: gli imprenditori sono tenuti a garantire l’assicurazione sociale per sé e per i dipendenti. La tipologia di assicurazione, sia volontaria che obbligatoria, dipende dalla forma giuridica dell’azienda scelta. Gli imprenditori individuali devono assicurarsi di avere la copertura adeguata. Tuttavia, l’AVS/AI/IPG è obbligatoria in tutti i casi. Anche i lavoratori autonomi devono stipulare autonomamente un’assicurazione contro gli infortuni professionali e non professionali (IP/INP). L’indennità giornaliera di malattia e l’assicurazione contro la disoccupazione sono opzionali. Nel caso in cui non si disponga di un fondo pensione, è consigliabile informarsi sulle possibilità della previdenza privata (3° pilastro).
Per le GmbH e le AG valgono regole più rigide rispetto alle ditte individuali. In questo caso, la maggior parte delle assicurazioni sociali sono obbligatorie.
Sostenibilità e impegno sociale
La sostenibilità è cruciale in questo momento storico. Affrontare questa sfida può portare a grandi vantaggi, integrando aspetti ecologici e sociali per ridurre l’impronta ambientale, utilizzare materiali eco-friendly e promuovere condizioni di lavoro equo. Questo non solo migliora la reputazione aziendale, ma attira anche clienti fedeli. Iniziando con piccoli passi pratici, come l’uso di elettrodomestici a basso consumo energetico e la scelta di fornitori sostenibili, la vostra azienda si posizionerà come un attore responsabile e orientato al futuro sul mercato.
In seguito alla costituzione della società.
Tasse e resoconto finanziario annuale
Per quanto concerne gli aspetti fiscali legati alla costituzione di una società, è essenziale distinguere tra ditte individuali e società (Sagl o AG). Nel caso delle ditte individuali, i profitti realizzati sono tassati in base all’aliquota fiscale personale del proprietario e vengono dichiarati come reddito nella dichiarazione dei redditi personale. La base di calcolo è il bilancio annuale della società. Per quanto riguarda le società GmbH e AG, i profitti sono soggetti all’imposta sulle società e le imposte sul capitale sono pagate sul capitale sociale. Questo significa che esiste una dichiarazione dei redditi separata per GmbH e AG.
Le imprese devono distinguere in modo chiaro le spese personali da quelle aziendali. In generale, è ammissibile dedurre tutto ciò che è giustificato per motivi commerciali, ma è necessario fornire le ricevute a supporto delle spese. Utilizzando i nostri software, è possibile acquisire semplicemente le ricevute tramite il proprio cellulare. Il software si occupa automaticamente della corretta registrazione.
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