Exigence: il est essentiel que tous les documents soient insérés avec précision. Les logiciels comptables représentent un support indispensable dans cette situation. Ils s'assurent que tout est enregistré correctement et rien n'est laissé de côté. Cela implique que vous aurez tous les documents nécessaires à votre consultant disponible.

1 solde indiqué à la nouvelle année fiscale

Pour les comptes budgétaires, il est nécessaire de ramener le solde à la nouvelle année fiscale. Vérifiez que les ventes actuelles correspondent à celles publiées dans le dernier état financier annuel.

2 pertes et bénéfices

Les pertes et les bénéfices de l'année précédente ont-ils été résolus et enregistrés correctement? La décision de créer des réserves? Dans ce cas, assurez-vous de les enregistrer correctement. Le solde des bénéfices et des pertes signalés au nouveau doit correspondre à l'annexe à la demande annuelle de "la demande de destination des bénéfices apportés au nouveau".

3 comptes bancaires et caisse enregistreuse

Vérifiez que le solde du compte dans le service comptable correspond au compte du compte . Par conséquent, le solde de trésorerie doit correspondre au compte d'impact . N'oubliez pas votre compte de dépôt de loyer!
Si vous travaillez avec des devises étrangères , réservez à la fin de l'année le taux selon l'administration fédérale des contributions. Si vous trouvez des écarts pendant la réconciliation, il est préférable de vérifier le solde de chaque mois jusqu'à ce que vous trouviez l'erreur.
Astuce: réconciliez régulièrement vos comptes! Cela vous fera gagner du temps et du stress pendant les états financiers annuels.

4 débiteurs et créanciers

Si vous n'utilisez pas la comptabilité de double jeu, nous vous suggérons de créer une liste de jeux ouverts à la date de clôture. Cette liste doit inclure à la fois les débiteurs et les créanciers et l'enregistrement quelles factures sont toujours ouvertes à la fin de l'année d'imposition. De plus, vous pouvez ajouter une colonne pour suivre les paiements effectués pour ces factures. Nous vous recommandons également de joindre une copie des factures suspendues. Assurez-vous que le solde total des correspondances ouverts à la date de clôture correspond à la liste comptable.

5 dispositions

La gestion des accumulations de factures, ou crédits et dettes peut être compliquée. Nous vous recommandons de résoudre les versements actifs et les versements passifs au début de l'exercice et les enregistrer à la fin de l'année. De cette façon, vous pouvez gérer avec précision et correctement les montants relatifs à ces accumulations.

6 Inventaires et actifs fixes

Évaluez soigneusement votre inventaire de marchandises, de produits semi-finis et de travaux en cours et enregistre la valeur correspondante dans votre comptabilité. N'oubliez pas que vous pouvez évaluer ces positions à 2/3 de leur valeur. Assurez-vous de montrer clairement cette évaluation en annexe. Gardez à l'esprit qu'il n'est pas autorisé à surestimer la valeur de ces positions. De plus, les immobilisations doivent être amorties annuellement, suivant le tableau d'amortissement fourni par l'administration fédérale des contributions. Vous pouvez utiliser la valeur comptable ou la valeur d'acquisition comme base d'amortissement, l'important est que vous suiviez la même méthode chaque année.

7 Vérifier les salaires

Vérifiez si les salaires ont été adéquats et enregistrés. Dans le cas où une masse salariale n'est pas conservée, il est conseillé d'inclure un chèque de paie pour chaque employé. Assurez-vous que le solde du compte salarial correspond au rapport sur les salaires AVS.

Si vous avez des collaborateurs qui ne sont pas soumis à AVS, tels que des apprentis ou des retraités, nous vous recommandons de conserver des comptes salariaux dans votre comptabilité financière.

8 Vérifier les compagnies d'assurance sociale

Assurez-vous que toutes les factures finales des différentes assurances sociales (AVS, AI, ALV, LPP, LAINF, ...) sont entrées correctement . N'oubliez pas d'inclure une copie du rapport annuel (facture finale) dans le dossier final.

9 Participation privée des véhicules d'entreprise

Vos employés utilisent-ils un Corpory Car? 

10 Vérifier la TVA

L'administration fédérale des contributions (AFC) nécessite une déclaration annuelle. À partir de cette déclaration, il est déduit si les ventes imposables correspondent aux ventes déclarées et au contrôle de la TVA. Vérifiez si le solde du compte de liquidation de TVA correspond à la dernière déclaration soumise, si tous les comptes de TVA sont nuls et s'il est nécessaire de présenter des corrections de TVA pour les trimestres individuels ou les semestres.

11 dispositions

N'oubliez pas de prendre les mesures suivantes. Les plus importants sont:
* Delcrerere (prétendus pertes de débiteurs) sur les débiteurs. 5% des crédits nationaux et 10% des crédits étrangers sont comptabilisés à des fins fiscales.
* Tiers des marchandises (voir point 6)
* Dispositions de garantie : par exemple, deux pour cent des ventes annuelles des deux dernières années.
* Dispositions en vacances et extraordinaires : les feuilles d'enregistrement des heures doivent être signées par les employés.
* Réserves de procédure : aucune création arbitraire, ce doit être de véritables controverses suspectes.
* Dispositions fiscales: oui, vous pouvez déduire les impôts de vos impôts. Pour le calcul, les Cantons offrent un outil de calcul sur la page d'accueil du bureau fiscal correspondant.

12 Votre budget est-il complet?

Les entreprises et les entreprises individuelles en nom collectif avec un chiffre d'affaires annuel allant jusqu'à 500 000 francs peuvent utiliser un compte de résultat. Tous les autres sont tenus de tenir une comptabilité correcte. Un rapport annuel complet comprend le bilan, le compte de résultat, l'annexe, la destination des bénéfices et le rapport de l'Assemblée générale. Bien sûr, tous les documents doivent être signés par l'organisme responsable.

13 documentation

Les gestionnaires sont obligés de maintenir les registres comptables pendant une période de dix ans. Dans le cas d'un chèque, par exemple par le bureau des impôts, le bureau de la TVA ou AVS, il est nécessaire de pouvoir présenter ces registres. Habituellement, les documents suivants sont demandés pour ces audits:

* Budget annuel (bilan, compte de résultat, note supplémentaire, destination des bénéfices, verbal de l'assemblée)
* Fiches comptables
* Test des enregistrements finaux et autres listes telles que les véhicules et les listes comptables des marchandises
* Cartes de paie, extraits de compte et sommaire des salaires
* Extraits de compte
* Déclaration de TVA

14 dates importantes en 2024

Afin de commencer le nouvel exercice de manière organisée, voici un ovator des dates les plus importantes:

* 1er janvier:

* Vérifiez si les taux de prix suivants ont été adéquats: assurance sociale des coffres de compensation (AVS, AI, FAK), allocation quotidienne et allocation quotidienne sur les blessures.

* Vérifiez également le fonds de retraite et les déductions pour les employés.

* 31 janvier: Déclarations sur les salaires de toutes les compagnies d'assurance sociale

* 28 février: Déclaration de TVA

* 30 juin (ou 6 mois après la fin de l'exercice): États financiers annuels

* 30 août: vote annuel sur la TVA

* La date limite pour la soumission de la déclaration de revenus est réglementée par le canton et se situe entre le 30 avril et le 30 septembre.