Contabilità e amministrazione in outsourcing
L'amministrazione è il lavoro che non si può saltare e che non porta un franco in più: registrazioni, riconciliazioni, rendiconti IVA, lettere da spedire, scadenze da rispettare.
Nel nostro team di Lugano c'è un aiuto contabile che lavora dall'esterno per aziende di tutto il Ticino: tu mandi i documenti, lui li registra e tiene in ordine i conti, senza che tu debba assumere nessuno.
Come funziona
Mandi il documento
Fattura, scontrino, estratto conto: una foto, una scansione o il PDF via email bastano.
Lo registriamo
Entra in contabilità nel conto giusto, e viene archiviato in modo da ritrovarlo quando serve.
Teniamo i conti allineati
Riconciliazioni bancarie, IVA preparata in tempo, scadenze seguite a calendario.
Ricevi la situazione
Sai come stanno i conti già durante l'anno.
Cosa gestiamo
Contabilità corrente
Registrazioni, prima nota e riconciliazioni bancarie.
IVA e scadenze
Rendiconti periodici preparati per tempo e termini seguiti a calendario.
Fatture QR
Emissione delle fatture ai clienti e controllo di quelle in entrata.
Lettere e corrispondenza
Lettere preparate e spedite per tuo conto, anche su carta, senza passare dall'ufficio postale.
Documenti
Giustificativi digitalizzati e archiviati in ordine.
Un interlocutore stabile
La stessa persona, che conosce i tuoi conti e i tuoi strumenti.
Con quali programmi
Lavoriamo con i principali programmi contabili usati in Svizzera, allineati a IVA, fattura QR e obblighi contabili locali. Se ne hai già uno entriamo nel tuo, e i dati restano lì.
Stiamo anche sviluppando un nostro ERP: un gestionale costruito sul modo di lavorare delle piccole aziende, molto più flessibile dei programmi classici, che obbligano l'azienda ad adattarsi a loro. È lo stesso approccio con cui facciamo siti ed e-commerce su misura.
A chi serve
Alle aziende che non hanno volume per un contabile a tempo pieno, ma ne hanno abbastanza perché il lavoro amministrativo finisca la sera o nel fine settimana.
- PMI e startup senza un ufficio amministrativo interno
- aziende che tengono la contabilità a mano o su fogli di calcolo
- chi ha già una persona che se ne occupa e ha bisogno di affiancarla o di coprirla
Costi
Il costo dipende da quanti documenti passano ogni mese e da quali attività ci affidi. Puoi scegliere un canone mensile, per la contabilità seguita in continuo, oppure pagare le ore quando il lavoro si accumula.
Il preventivo lo facciamo dopo aver visto i numeri reali della tua azienda.
Domande frequenti
Come vi mando i documenti?
Nel modo più comodo per te: email, foto dal telefono o scansione. Se arrivano su carta, si possono anche spedire.
Sostituite il fiduciario o il commercialista?
No, lo affianchiamo. Facciamo il lavoro corrente, registrazioni, riconciliazioni e IVA, e gli consegniamo conti in ordine per chiusura e bilancio. Così lui non deve più rimettere a posto l'anno, e il suo lavoro si riduce.
Posso affidarvi solo una parte del lavoro?
Sì, il servizio è modulare: anche solo le registrazioni, o solo la corrispondenza.
Il servizio va bene anche per una piccola azienda?
Sì. Buona parte dei mandati sono PMI e startup che vogliono un aiuto contabile senza assumerlo.
Quanto tempo serve per partire?
Si comincia dopo il primo confronto e la consegna degli accessi. I tempi dipendono da quanto è in ordine il punto di partenza.
Come sono protetti i miei dati?
Lavoriamo con strumenti e procedure conformi alla nLPD svizzera e al GDPR europeo.
Approfondimenti dal blog
Come lavoriamo su questi temi, spiegato per esteso.
Quanto tempo perdi ogni mese in amministrazione?
Molte PMI perdono ogni mese ore preziose in attività amministrative: fatture, scadenze, documenti e controlli manuali. Senza automazione e integrazione dei sistemi, il rischio di errori e stress aumenta. Easy4You offre un servizio di amministrazione in outsourcing, con pagamento orario o mensile, che permette di digitalizzare i processi, ridurre i costi nascosti e liberare tempo per il lavoro che genera fatturato
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Quanto costa, in linea di massima
Due formule, a seconda che l'amministrazione vada seguita tutti i mesi o solo quando si accumula.
Pacchetto orario
prezzo di riferimento
CHF 20/ora
Le attività che vanno fatte ma non ogni giorno: paghi le ore che servono, senza canone.
Pacchetto mensile
prezzo di riferimento
CHF 250/mese
La contabilità corrente seguita in continuo, con IVA e scadenze a calendario.
Ogni azienda è un caso a sé: guardiamo la mole di lavoro e la complessità del progetto, e il preventivo che ne esce può stare sotto o sopra queste cifre.
La cifra cambia con le registrazioni che passano ogni mese, con le attività che ci affidi e con la durata della collaborazione.
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