Sicurezza sul lavoro mobile
Nel nostro mondo connesso, la sicurezza è particolarmente importante. Il lavoro mobile presenta rischi digitali e fisici che devono essere ridotti al minimo. Soprattutto chi è abituato a lavorare negli uffici commerciali potrebbe non essere consapevole di alcuni rischi per la sicurezza. Assicurati di aderire ai seguenti principi:
– Password
Che si utilizzi un cellulare, un laptop o un tablet: password complesse proteggono da accessi non autorizzati. Assicurati di utilizzare l’autenticazione a due fattori (2FA). La maggior parte dei dispositivi moderni ora dispone anche di blocchi di sicurezza biometrici, come l’impronta digitale o il riconoscimento facciale.
– Connessione Internet sicura
Non utilizzare mai reti Wi-Fi pubbliche quando si accede a dati sensibili. Spesso sono insicuri e consentono agli hacker di accedere facilmente ai tuoi dati. Per un trasferimento sicuro dei dati ti consigliamo di utilizzare una VPN (Virtual Private Network): questa crittografa la tua connessione dati in modo che tutti i dati trasferiti (siano essi e-mail, cronologia del browser o accesso ai dati) siano invisibili ad altre persone, estranei incapaci di leggere.
– Conversazioni pubbliche
Assicurati di non discutere pubblicamente informazioni aziendali sensibili. Che si tratti di un membro del team seduto di fronte a te o di un membro del team al telefono. Non sai mai chi sta ascoltando!
– Proteggere da occhi indiscreti
Per evitare di attirare l’attenzione sulla persona seduta dietro o accanto a te, ti consigliamo di utilizzare una pellicola privacy. Questi sono disponibili per laptop, tablet e smartphone. Non aprire mai documenti contenenti dati sensibili in luoghi pubblici vicino a te.
– Lucchetto
Il lucchetto per laptop blocca il dispositivo in modo che le persone non autorizzate non possano aprirlo. Ciò significa che puoi andare velocemente in bagno sul treno o in un bar senza dover fare le valigie e portare con te tutte le tue cose. Naturalmente una serratura non può garantire una protezione al 100%, ma può ridurre il rischio di furto.
Trova la giusta posizione di lavoro lungo il percorso
La seconda sfida più grande quando si lavora da remoto è spesso l’ambiente di lavoro: un bar rumoroso, una carrozza ferroviaria angusta o un aeroporto affollato possono compromettere gravemente la concentrazione. Ecco perché è importante trovare o creare un lavoro adatto a te.
Ministero degli Affari Economici della FFS
Se vuoi lavorare in treno mentre sei in viaggio, ti consigliamo il vagone business: offre più spazio, e un tavolo pieghevole con prese di corrente che ti permette di lavorare comodamente. È anche più silenzioso e consente una migliore concentrazione rispetto a un gruppo di escursionisti accanto a te. Puoi identificare la classe business dal simbolo del computer sulla porta. Di solito si trova nella parte anteriore o posteriore delle carrozze di prima classe.
Spazio di coworking
Gli spazi di coworking in Svizzera sono innumerevoli e sono sempre di più: grandi stanze aperte dove è possibile affittare postazioni di lavoro. Le sale chiuse vengono spesso utilizzate anche per riunioni o teleconferenze importanti. Puoi iscriverti ad uno o più giorni fissi della settimana, oppure fare volontariato spontaneamente per qualche ora o un giorno, ovunque sia disponibile lo spazio. La soluzione migliore è controllare prima il loro sito Web per vedere se lo spazio di coworking offre questa opzione.
Cuffie con cancellazione del rumore
Non vuoi acquistare biglietti del treno più costosi o avere l’opportunità di fuggire dal trambusto che ti circonda? Allora crea anche tu l’atmosfera lavorativa giusta: se non ti piacciono i classici tappi per le orecchie, ti consigliamo di utilizzare cuffie con cancellazione del rumore. Anche quando non si ascolta musica, riducono il rumore ambientale a un livello piacevole.
Anche in movimento si può lavorare in modo efficiente
Tutto quello che hai bisogno é solo un laptop, internet ed elettricità ma, non pensare che sia tutto, anche le piccole cose possono fare la differenze:
– Cavo di ricarica e power bank
Non sempre avrai una presa di corrente. Con un powerbank sarai flessibile da una presa di corrente, almeno per un po’
– Cloud
Sperando che non succede mai, se il laptop dovesse rompersi o, peggio ancora, venisse rubato i tuoi dati saranno sempre al sicuro nel cloud. Per recuperarli basta il nome utente e password ed potrai accedervi ovunque.
– Applicazione di posta elettronica
Sei spesso in viaggio? La maggior parte delle comunicazioni avviene tramite posta elettronica ma qualche lettera finisce ancora nella vostra bucalettera. Con ePost puoi ricevere in formato elettronico, direttamente sul tuo smartphone o laptop e non perdi nulla. Tramite questa applicazione potrai gestire i tuoi documenti e ritrovarli rapidamente.
Trova la tua formula personale
È importare creare un ambiente di lavoro in cui sia a tuo agio e che promuova la concentrazione e la produttività. Quello che appare ad altre persone non vuol dire che per te sia uguale; ognuno ha la sua formula.
Scopri cosa sia giusto per te per lavorare liberamente in movimento