Démarrer votre entreprise est une expérience passionnante et passionnante. Cependant, il est important de souligner qu'il ne suffit pas de commencer, mais il est nécessaire de suivre une série de procédures administratives et bureaucratiques. Les fondateurs de nouvelles sociétés sont confrontés à diverses visites dans les bureaux et les autorités avant de pouvoir démarrer leur entreprise. Ici, vous trouverez un aperçu des tâches administratives auxquelles les jeunes entreprises doivent faire face.
Avant de démarrer votre entreprise
La grande question: à temps partiel ou à temps plein?
De nombreux entrepreneurs choisissent de commencer par un emploi à temps partiel pour tester le marché et garantir une certaine stabilité financière. Si vous optez pour cette solution et souhaitez minimiser les risques, vous n'aurez pas à vous soucier de la sécurité sociale professionnelle, par exemple. Mais si vous avez décidé de devenir des travailleurs auto-temporisés à toute durée, il y a beaucoup d'autres choses à considérer
Dois-je payer les contributions au fonds de retraite ou non?
Ceux qui deviennent autonomes ont généralement le droit de retirer les fonds de pension accumulés jusqu'à ce moment. La somme peut varier de cinq à six chiffres, selon l'ancienneté et le revenu. Cette possibilité peut sembler tentante, mais il est important de ne pas tirer des conclusions hâtives pour éviter les problèmes financiers de la vieillesse.
Il est important de considérer que, dans certains cas, les retraits des fonds de pension peuvent être imposés en tant que revenus. Par conséquent, il est essentiel d'évaluer soigneusement si vous avez vraiment besoin de cet argent pour démarrer votre activité commerciale ou si vous pouvez compter sur d'autres sources de financement. En ce sens, il est conseillé de consulter des experts.
Afin de retirer les fonds de pension, vous devez démontrer votre indépendance au fonds de retraite via un dossier détaillé. Il est recommandé de le faire uniquement après l'inscription au registre commercial.
Gestion de la comptabilité: compter sur un professionnel ou fournir indépendamment?
Tables Excel, logiciel de l'entreprise ou fiduciaire?
En ce qui concerne la gestion de la comptabilité, vous avez de nombreuses options à choisir. Les exigences numériques que vous devez respecter dépendent de la structure juridique que vous avez choisie. Les entreprises individuelles avec un chiffre d'affaires annuel inférieur à la CHF 500 000 doivent généralement maintenir une comptabilité, tandis que GmbH et AGS doivent adopter un système à double jeu. Dans tous les cas, au moins un simple calcul des revenus et des dépenses est nécessaire.
Aujourd'hui, les petites entreprises adoptent de plus en plus des comptes pour les logiciels comptables basés sur le cloud, qui sont flexibles et relativement pratiques. Cela signifie que vous avez toujours le contrôle de votre situation financière actuelle et que vous savez immédiatement s'il y a encore des factures à payer.
Astuce: Grâce à nous, les sorties et les revenus sont automatiquement enregistrés au bon endroit conformément à la loi. En savoir plus sur nos services comptables .
Voici comment vous pouvez protéger votre marque ou votre invention par le biais de brevets
Vous avez créé votre entreprise et développé un produit innovant. Par la suite, vous vous rendez compte que quelqu'un lance une copie de votre produit avant vous. Ce type de situation, qui ressemble à un cauchemar, se produit plus fréquemment que vous ne le pensez. Pour contrer les imitateurs, il est conseillé de protéger votre brevet dès que possible. Il est tout aussi important de vérifier si l'entreprise ou le nom de l'entreprise sont déjà utilisés avant de démarrer l'activité: le bureau du registre commercial ne le fait pas.
Au moment de la constitution de l'entreprise
Inscription au registre des entreprises: les fondations
Peu importe s'il s'agit d'une entreprise individuelle, GmbH ou AG: l'enregistrement dans le registre commercial est obligatoire. Pour les entreprises individuelles, l'enregistrement n'est obligatoire que pour un chiffre d'affaires annuel égal ou supérieur à 100 000 francs. Vous pouvez facilement vous inscrire au bureau cantonal du registre commercial. Le coût varie de 200 à 300 francs. Même si le chiffre d'affaires de votre entreprise individuelle est inférieur à 100 000 francs par an, il ne vaut pas la peine d'économiser ici. L'inscription dans le registre commercial vous permet d'être facilement trouvé par les clients et augmente votre crédibilité.
TVA: L'enregistrement volontaire pourrait être pratique
Version 1: Si vous atteignez un chiffre d'affaires annuel d'au moins 100 000 CHF, il est obligatoire de vous inscrire auprès de l'administration fédérale des contributions (AFC) dans les 30 jours à compter du début de l'assujettissement à la TVA. Même si le chiffre d'affaires est inférieur à 100 000 francs par an, dans certains cas, il peut être pratique d'enregistrer volontairement la société à des fins de TVA. Cela impliquera l'obtention d'un nombre de TVA et augmente la crédibilité aux clients actuels et potentiels. Cette pratique peut être particulièrement avantageuse dans le secteur des services.
CONSEIL: Toutes les taxes précédentes payées seront remboursées, comme pour les investissements, mais il est nécessaire de s'inscrire auprès de la TVA. Ceux qui font des investissements plus cohérents pourraient être en mesure de récupérer la TVA payante.
Sécurité sociale: AVS, entrant entrant ou allocation de maladie quotidienne?
La législation sur la sécurité sociale est claire: les entrepreneurs sont tenus de garantir l'assurance sociale pour eux-mêmes et pour les employés. Le type d'assurance, à la fois volontaire et obligatoire, dépend de la forme légale de l'entreprise choisie. Les entrepreneurs individuels doivent s'assurer qu'ils ont une couverture adéquate. Cependant, l'AVS / AI / IPG est obligatoire dans tous les cas. Les travailleurs auto-employés doivent également conclure indépendamment une assurance contre des accidents professionnels et non professionnels (IP / INP). L'allocation quotidienne de la maladie et l'assurance chômage sont facultatives. Dans le cas où vous n'avez pas de fonds de retraite, il est conseillé de vous renseigner sur les possibilités de la sécurité sociale privée (3e pilier).
Pour le GMBH et les AG valent des règles plus rigides que les entreprises individuelles. Dans ce cas, la plupart des assurances sociales sont obligatoires.
Durabilité et engagement social
La durabilité est cruciale dans ce moment historique. La relevée de ce défi peut entraîner de grands avantages, intégrer les aspects écologiques et sociaux pour réduire les empreintes environnementales, utiliser des matériaux écologiques et promouvoir des conditions de travail équitables. Cela améliore non seulement la réputation des entreprises, mais attire également les clients fidèles. En commençant par de petites étapes pratiques, telles que l'utilisation d'appareils électroménagers à faible énergie et le choix des fournisseurs durables, votre entreprise se positionnera comme un acteur responsable et futur sur le marché.
Suite à la création de l'entreprise.
Taxes et états financiers annuels
En ce qui concerne les aspects fiscaux liés à la création d'une entreprise, il est essentiel de faire la distinction entre les entreprises et les entreprises individuelles (SAGL ou AG). Dans le cas des sociétés individuelles, les bénéfices réalisés sont imposés sur la base du taux d'imposition personnelle du propriétaire et sont déclarés en tant que revenus dans la déclaration de revenus personnelle. La base du calcul est le budget annuel de l'entreprise. Quant aux sociétés GMBH et AG, les bénéfices sont soumis à l'impôt sur les sociétés et les impôts sur les capitaux sont payés sur le capital-actions. Cela signifie qu'il existe une déclaration de revenus distincte pour GmbH et AG.
Les entreprises doivent clairement distinguer les dépenses personnelles des dépenses des entreprises. En général, il est admissible de déduire tout ce qui est justifié pour des raisons commerciales, mais il est nécessaire de fournir des reçus pour soutenir les dépenses. À l'aide de notre logiciel, vous pouvez simplement acquérir des reçus via votre téléphone mobile. Le logiciel traite automatiquement de l'enregistrement correct.
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