L’invio di una newsletter promozionale è uno degli strumenti di marketing più potenti per aumentare le vendite e mantenere il contatto con i tuoi clienti. Tuttavia, per ottenere risultati ottimali, non basta avere un contenuto accattivante: è fondamentale scegliere il momento giusto per inviarla. Il timing dell’invio può fare la differenza tra una campagna di successo e una che finisce nel cestino delle email non lette.

Perché l’Orario è Importante per le Newsletter Promozionali?

Il tempismo è cruciale quando si tratta di email marketing. Anche la newsletter più ben progettata e con l’offerta più irresistibile rischia di passare inosservata se inviata nel momento sbagliato. Ecco alcuni motivi per cui scegliere il momento giusto è essenziale:

1. Comportamento dell’utente: Le persone hanno abitudini specifiche quando si tratta di controllare le loro email. Se la tua email arriva quando l’utente è meno propenso a leggerla, è probabile che venga ignorata.
2. Competizione nella posta in arrivo: Gli utenti ricevono molte email ogni giorno. Inviare la tua newsletter in un orario di picco significa competere con decine di altre email per catturare l’attenzione.
3. Tassi di apertura e conversione: Il tasso di apertura e il tasso di conversione sono strettamente correlati all’orario di invio. Trovare il giusto equilibrio può significare una maggiore probabilità di clic e, in ultima analisi, di acquisto.

Gli Orari Migliori per Inviare Newsletter: Quando Inviare?

Non esiste una regola universale che valga per tutte le aziende o per tutti i settori, ma ci sono alcuni orari che statisticamente tendono a funzionare meglio per l’invio di newsletter promozionali.

1. Giorni della Settimana: Martedì, Mercoledì e Giovedì

La maggior parte degli studi sull’email marketing mostra che il martedì, il mercoledì e il giovedì sono i giorni più performanti per inviare email. Lunedì è spesso un giorno caotico per molte persone, con la posta in arrivo sovraccarica dopo il fine settimana, mentre il venerdì segna l’inizio del weekend, quando l’attenzione verso il lavoro cala.

• Suggerimento: Se possibile, concentra le tue campagne promozionali a metà settimana, in particolare tra martedì e giovedì.

2. Orari della Giornata: Mattina Presto (9:00 – 11:00)

La mattina, soprattutto tra le 9:00 e le 11:00, è uno dei momenti più efficaci per inviare newsletter. Molte persone controllano le loro email come parte della routine mattutina, e un’email promozionale inviata in questo lasso di tempo ha più probabilità di essere vista e aperta.

• Suggerimento: Se il tuo pubblico include professionisti che lavorano in ufficio, inviare email nelle prime ore della giornata lavorativa può portare a tassi di apertura più alti.

3. Pomeriggio Presto (13:00 – 15:00)

Un altro buon momento per inviare newsletter è il pomeriggio, tra le 13:00 e le 15:00. Dopo la pausa pranzo, molte persone controllano nuovamente le email prima di tornare a concentrarsi sulle attività lavorative. Inviare la tua promozione in questo orario può aiutarti a raggiungere il pubblico quando è meno distratto.

• Suggerimento: Assicurati che le tue email siano concise e facili da leggere, dato che in questo momento gli utenti potrebbero essere impegnati e preferire contenuti rapidi e diretti.

4. La Sera (20:00 – 22:00)

Se il tuo target è composto da consumatori che possono controllare le email a casa, la sera può essere un altro momento efficace. Tra le 20:00 e le 22:00, molte persone si rilassano e hanno più tempo per dedicarsi alla lettura delle email personali, inclusi gli aggiornamenti e le promozioni delle aziende.

• Suggerimento: Questo orario può funzionare particolarmente bene per le aziende che si rivolgono a un pubblico più giovane o ai consumatori che fanno acquisti online durante il loro tempo libero.

Considera il Tuo Pubblico: Personalizza gli Orari in Base al Target

Mentre gli orari generali sopra menzionati sono un buon punto di partenza, è importante considerare anche le abitudini specifiche del tuo pubblico. Ecco alcuni fattori da tenere a mente:

1. B2B o B2C: Se ti rivolgi ad altre aziende (B2B), i giorni e gli orari lavorativi saranno più rilevanti. Se invece ti rivolgi ai consumatori (B2C), potresti voler puntare su orari serali o durante il weekend, quando hanno più tempo per gli acquisti personali.
2. Fusi orari: Se il tuo pubblico è distribuito in diverse aree geografiche, considera di programmare l’invio delle email in modo da raggiungerli nel momento migliore in base al loro fuso orario.
3. Abitudini del pubblico: Analizza i dati che hai raccolto sulle abitudini di lettura delle email del tuo pubblico. Alcune piattaforme di email marketing ti consentono di fare test A/B per capire quale orario funziona meglio per il tuo segmento di mercato.

Best Practice per Aumentare l’Efficacia della Tua Newsletter Promozionale

Oltre a scegliere il momento giusto per inviare la tua email, ci sono altre best practice che possono aiutarti a migliorare il tasso di apertura e di conversione delle tue newsletter.

1. Crea Oggetti Coinvolgenti

Il subject della tua email è il primo elemento che l’utente vede. Deve essere coinvolgente, breve e dare subito un’idea chiara del contenuto. Evita titoli troppo generici e sperimenta con domande, offerte speciali o urgenze (come “Ultima Opportunità per Risparmiare”).

• Esempio: “Sconti del 50% Solo per Oggi!” o “Scopri la Nuova Collezione Prima di Tutti!”

2. Segmenta il Tuo Pubblico

Inviare la stessa email a tutto il tuo database può risultare inefficace. Segmenta il tuo pubblico in base ai loro interessi, alla posizione geografica o al comportamento d’acquisto per offrire promozioni più mirate e rilevanti.

3. Testa Diversi Orari con Test A/B

Se non sei sicuro dell’orario migliore per il tuo pubblico, utilizza i test A/B per testare diversi orari di invio e vedere quale performa meglio. Le piattaforme di email marketing ti consentono di inviare la stessa email a gruppi diversi del tuo pubblico in momenti differenti, dandoti la possibilità di analizzare quale orario genera più aperture e conversioni.

4. Usa la Personalizzazione

Le email personalizzate, che includono il nome del destinatario o offerte mirate basate sui loro acquisti precedenti, tendono a performare meglio. Utilizza la personalizzazione per rendere il messaggio più rilevante e attrarre maggiormente l’attenzione del destinatario.

Conclusione

Non esiste una formula magica valida per tutti quando si tratta di determinare l’orario migliore per inviare una newsletter promozionale, ma ci sono regole generali che possono guidarti nel prendere decisioni più informate. Sperimenta con i tempi di invio e monitora costantemente i tuoi dati per vedere quali orari portano i migliori risultati per la tua azienda.