Privacy e Data Protection Officer (DPO)

Protezione dei Dati - DOP

La protezione dei dati personali in Svizzera è regolata dalla LPD (Legge federale sulla protezione dei dati). L’obiettivo della LPD è garantire la tutela della personalità e dei diritti fondamentali delle persone fisiche i cui dati vengono trattati. Dal 1° settembre 2023 è entrata in vigore la nuova versione della legge, che ha introdotto novità importanti per aziende, enti pubblici e professionisti.

Obiettivi della nuova LPD

La LPD aggiornata mira a:

  • Rafforzare i diritti delle persone (diritto di accesso, portabilità dei dati, diritto all’informazione).

  • Aumentare la trasparenza nel trattamento dei dati.

  • Adeguare la Svizzera agli standard internazionali ed europei, garantendo il riconoscimento di “Paese adeguato” da parte dell’UE.

  • Introdurre nuove responsabilità per titolari e responsabili del trattamento

Chi deve conformarsi alla LPD

La LPD riguarda tutte le imprese e organizzazioni che trattano dati personali in Svizzera, indipendentemente dalle dimensioni.
Sono incluse:

  • Aziende private

  • Enti pubblici

  • Associazioni

  • Studi professionali

Il Ruolo del Data Protection Officer (DPO) in Svizzera

Il DPO (Responsabile della Protezione dei Dati) è una figura introdotta dal GDPR e sempre più importante anche con la LPD. Si occupa di garantire il rispetto delle normative sulla privacy, proteggere i dati personali e gestire i rischi legati alla privacy.

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Compiti del DPO

    • Monitorare il rispetto delle normative LPD, GDPR e LPDP all’interno dell’azienda.
    • Formare e sensibilizzare il personale sui temi della privacy.
    • Valutare e gestire i rischi di trattamenti dati potenzialmente pericolosi.
    • Interfacciarsi con le autorità di controllo in caso di ispezioni o reclami.
    • Supportare nelle Valutazioni d’Impatto (DPIA), obbligatorie per determinati trattamenti sensibili.
    • Fare da punto di contatto con l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT)

Normativa sulla Privacy in Svizzera e all’Estero

LPD - Legge Protezione Dati

La Legge Federale sulla Protezione dei Dati

  • La LPD è la normativa principale per la protezione dei dati personali in Svizzera e si applica sia al settore pubblico che a quello privato. Dal suo recente aggiornamento (in vigore dal 2023), la LPD ha introdotto requisiti più stringenti per la gestione dei dati e per la trasparenza con i soggetti interessati.
  • Obblighi per le aziende: Tra i requisiti, la nuova LPD prevede maggiore trasparenza sui dati trattati e introduce sanzioni per chi non rispetta gli obblighi.
  • Diritti degli individui: Gli interessati hanno diritto di accesso, correzione e cancellazione dei propri dati, in linea con il GDPR.
GDPR

Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

  • Il GDPR si applica direttamente a tutte le aziende svizzere che trattano dati personali di cittadini dell’Unione Europea. Con un’impostazione più rigorosa, il GDPR impone alle organizzazioni di gestire i dati in modo sicuro, trasparente e responsabile.
  • Principali Obblighi GDPR: Consenso esplicito per il trattamento dati, nomina di un DPO in determinate condizioni, e gestione di eventuali violazioni con tempestiva comunicazione agli interessati.

Quando e Perché Nominare un DPO

La nomina di un DPO è obbligatoria per determinate organizzazioni che trattano dati personali su larga scala, oppure dati sensibili o relativi a reati. Tuttavia, molte aziende scelgono di avere un DPO anche se non obbligatorio, per garantire conformità e gestire in modo ottimale i rischi.

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Riduzione del rischio legale

Un DPO esperto assicura la conformità con LPD, GDPR e LPDP.

Miglioramento della reputazione aziendale

Un’azienda che tutela la privacy è vista positivamente dai clienti.

Efficiente gestione dei dati

Un DPO aiuta l’azienda a gestire i dati in modo sicuro, trasparente e in linea con le normative

Obblighi e sanzioni

Nuovi obblighi introdotti dalla LPD 2023

Le aziende devono ora:

  • Tenere un registro delle attività di trattamento.

  • Effettuare una valutazione d’impatto per trattamenti rischiosi.

  • Notificare le violazioni dei dati all’IFPDT.

  • Garantire che i dati siano trattati solo per scopi leciti e proporzionati.

Sanzioni previste dalla LPD

La nuova LPD ha introdotto sanzioni fino a 250.000 CHF in caso di gravi violazioni. Questo rende ancora più cruciale la conformità normativa.

Servizi di Consulenza per la Privacy e il DPO

Offriamo un’ampia gamma di servizi per aiutare aziende e organizzazioni pubbliche a rispettare le normative svizzere e internazionali sulla privacy

Privacy e DPO

Nomina e supporto DPO: forniamo il servizio di DPO esterno o supportiamo il DPO interno con una consulenza specializzata

Audit di conformità: valutiamo l’aderenza dell’organizzazione alle normative LPD e GDPR

Valutazione d’impatto: supportiamo le aziende nella gestione e nell’implementazione della DPIA (Data protection Impact Assessments) per i trattamenti a rischio elevato

Formazione: offriamo corsi di formazione e sensibilizzazione per i tuoi dipendenti su temi legati alla privacy gestione dei dati e cybersicurezza (in arrivo nel 2026)

Gestione delle violazioni: aiutiamo le organizzazioni a gestire eventiali data breach e a comunicare efficacemente con le autorità competenti

Proteggi la tua azienda, forma i tuoi dipendenti

Non aspettare che il danno sia fatto, agisci subito prendendo un appuntamento con il nostro DPO, dove ti potrà mostrare e consigliare per aiutarti a proteggerti per evitare sanzioni.

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